Hvordan blir jeg HR -offiser?

Mange mennesker som liker å jobbe med mennesker og er gode med detaljer, ønsker å bli HR -offiser.Den primære rollen som HR -offiseren (HR) er å sikre overholdelse av menneskelige ressurser i alle menneskelige ressursrelaterte aktiviteter.Dette inkluderer å legge ut stillingsbeskrivelser, gjennomgå CV, fullføre det første intervjuet og orientering for nytt personale.Det viktigste trinnet for alle som ønsker å bli HR -offiser er å få opplæring i selskapets policy, Human Resources -programvare og andre verktøy som brukes i denne avdelingen.

Å gi råd og støtte til avdelingsveiledere og ledere utgjør en stor del av HR -offiserens arbeid.I en sentralisert administrativ struktur er HR -offiseren ansvarlig for å gjennomgå skjemaer og oppdatere menneskelige ressurssystem med informasjon.I en desentralisert struktur utfører han eller hun en rådgivende og tilsynsrolle, og gir rapporter for ledelse og regnskap.

Disse rapportene dekker totale personalkostnader, inkludert arbeidsgiverkostnader for fordeler, pensjoner eller fradrag fra myndighetene.Sammendragsrapporter om visse typer transaksjoner er vanlige, og det samme er detaljerte rapporter om fraværssporing, skader på arbeidsplassen, disiplinproblemer og eventuelle unions klager.Gjennom en regelmessig gjennomgang av disse rapportene, kan HR-offiseren informere toppledelsen om trender, problemer og risiko på lang rekkevidde.

For å bli HR-offiser, krever de fleste firmaer kandidater for å ha fullført et videregående opplæringsprogram i menneskelige ressurser.Disse programmene er tilgjengelige på både høyskole- og universitetsnivå.Ytterligere sertifisering er tilgjengelig fra en rekke fagforeninger for menneskelige ressurser.Posten for karrieresenteret kan gi råd om hvilke foreninger som er relevante i ditt område.

Når du først er HR-offiser, er hovedfokuset på detaljene og jobber i et fristorientert miljø.Menneskelige ressurser er nært knyttet til lønn og tidsfrister og veldig viktig i denne sektoren.Human Resources Officer er vanligvis i sentrum for et team av relatert sentral administrativt stab, for eksempel lønnsoffiserer, finansanalytikere og regnskapsførere.Evnen til å jobbe som en del av et team, samtidig som du opprettholder en høy grad av konfidensialitet er kritisk i denne rollen.

Å sikre overholdelse av selskapets policy, regjeringsregler, ansettelseslov og andre relaterte kontrakter er en del av personalsoffiserens ansvar.Han eller hun må holde seg oppdatert, gjennomgå både foreslåtte og godkjente endringer.Utdatert policy eller inkonsekvent anvendelse av disse retningslinjene øker selskapets risiko for juridiske utfordringer og søksmål.