Hva gjør en lovlig koordinator?

Den primære funksjonen til en juridisk koordinator er å samarbeide med advokater, advokatfullmektiger, paralegals og andre medlemmer av Law Services -teamet.De er ansvarlige for å håndtere strømmen av dokumenter, informasjon og data i teamet.De aller fleste juridiske koordinatorstillinger finnes i store advokatfirmaer, der flere personer jobber med klientfiler.

Det er flere karriereveier og metoder for å bli en lovlig koordinator.I Europa er juridiske koordinatorer fullt sertifiserte advokater.De er ofte pålagt å reise mye, og må få lisens til å jobbe i flere europeiske land.Denne rollen finnes ofte i store, internasjonale firmaer som krever informasjon fra flere steder for å fullføre forskjellige prosesser.Den juridiske koordinatoren er ansvarlig for å administrere filen, i en rolle som er veldig lik prosjektleder.

I Nord -Amerika er juridisk koordinator typisk en administrativ stilling.Kandidatene må ha en slags juridisk opplæring, men det er vanligvis som en juridisk assistent eller tilknyttet.Hovedformålet med rollen er fortsatt koordinering av informasjon, men ansvarsnivået er veldig annerledes.I Europa forventer klienter i store saker å kommunisere direkte med den juridiske koordinatoren.I Nord -Amerika gir den juridiske koordinatoren en oversikt over filstatusen til hovedadvokaten, som kommuniserer direkte med klienten.

Erfaring er den viktigste vurderingen når du leter etter en stilling som en juridisk koordinator.Det er to typer erfaring som kreves i denne stillingen: filhåndtering og prosessdokumentasjon.Som koordinator må han eller hun ha avanserte dataprogramvareferdigheter, i tillegg til utmerket organisering, kommunikasjon og mellommenneskelige ferdigheter.

Filstyring er mer enn bare innlevering, og dette er spesielt relevant for en lovlig koordinator.Styringen av dokumentflyt, som sikrer at de aktuelle personene mottar de riktige dokumentene på en riktig måte, og at informasjonen i den primære filen er godt organisert og oppdatert er veldig viktig.Arkivering, indeksering og kryssekontrollteknikker er alle nødvendige for å sikre at dokumenter kan hentes raskt når det er nødvendig.

Prosessdokumentasjon er et skriftlig sett med instruksjoner om styring av forskjellige forretningsprosesser i selskapet.I det juridiske yrket er det veldig viktig for alle prosessene rundt styring av dokumenter, filer, informasjon og data som skal dokumenteres tydelig.Disse prosedyrene kan brukes i retten, dersom det skal være noen tvister rundt sikkerheten til dokumenter, og trinnene som er tatt av advokatfirmaet for å beskytte sine klienter konfidensialitet og rettigheter.