Co dělá právní koordinátor?

Primární funkcí právního koordinátora je spolupráce s právníky, úředníky práva, paralegály a dalšími členy týmu právnických služeb.Jsou zodpovědní za správu toku dokumentů, informací a dat v rámci týmu.Převážná většina pozic právních koordinátorů se nachází ve velkých advokátních kancelářích, kde více lidí pracuje na klientských souborech.

Existuje několik profesních cest a metod, jak se stát právním koordinátorem.V Evropě jsou právní koordinátoři plně certifikovaní právníci.Často jsou povinni cestovat rozsáhle a musí být licencovány, aby pracovaly ve více evropských zemích.Tato role se často vyskytuje ve velkých mezinárodních firmách, které vyžadují informace z více míst k dokončení různých procesů.Právní koordinátor je zodpovědný za správu souboru v roli velmi podobné projektovému manažerovi.

V Severní Americe je právní koordinátor obvykle administrativním postavením.Kandidáti musí mít nějaký typ právního školení, ale obvykle je to jako právní asistent nebo spolupracovník.Hlavním účelem role zůstává koordinace informací, ale úroveň odpovědnosti je velmi odlišná.V Evropě se klienti ve velkých případech očekávají, že budou komunikovat přímo s právním koordinátorem.V Severní Americe poskytuje právní koordinátor přehled o stavu souboru hlavnímu právníkovi, který komunikuje přímo s klientem.

Zkušenost je nejdůležitějším hlediskem při hledání pozice právního koordinátora.V této pozici jsou vyžadovány dva typy zkušeností: Správa souborů a dokumentace procesu.Jako koordinátor musí mít kromě vynikající organizace, komunikace a mezilidských dovedností pokročilé počítačové softwarové dovednosti.

Správa souborů je více než jen podání, a to je zvláště důležité pro právního koordinátora.Správa toku dokumentů a zajištění toho, aby příslušní lidé včas obdrželi správné dokumenty a že informace v primárním souboru jsou dobře organizované a aktuální je velmi důležité.Techniky archivace, indexování a křížové kontroly jsou nezbytné k zajištění toho, aby dokumenty mohly být v případě potřeby rychle získány.

Procesní dokumentace je písemná sada pokynů týkajících se řízení různých obchodních procesů v rámci společnosti.V právnické profesi je velmi důležité, aby všechny procesy obklopující správu dokumentů, souborů, informací a dat, které mají být jasně zdokumentovány.Tyto postupy mohou být použity u soudu, pokud by existovaly nějaké spory týkající se zabezpečení dokumentů a kroky podniknuté advokátní kanceláří na ochranu důvěrnosti a práv svých klientů.