Co robi koordynator prawny?

Podstawową funkcją koordynatora prawnego jest współpraca z prawnikami, urzędnikami, asystentami i innymi członkami zespołu ds. Usług prawnych.Są odpowiedzialne za zarządzanie przepływem dokumentów, informacji i danych w zespole.Zdecydowana większość stanowisk koordynatora prawnego znajduje się w dużych kancelariach prawnych, w których wiele osób pracuje nad aktami klientów.

Istnieje wiele ścieżek kariery i metod zostania koordynatorem prawnym.W Europie koordynatorzy prawni są w pełni certyfikowanymi prawnikami.Często są one wymagane do intensywnego podróżowania i muszą mieć licencję na pracę w wielu krajach europejskich.Rola ta często występuje w dużych, międzynarodowych firmach, które wymagają informacji z wielu lokalizacji w celu ukończenia różnych procesów.Koordynator prawny jest odpowiedzialny za zarządzanie plikami, w roli bardzo podobnej do menedżera projektu.

W Ameryce Północnej koordynator prawny jest zazwyczaj stanowiskiem administracyjnym.Kandydaci muszą mieć jakieś szkolenie prawne, ale zwykle jest to asystent prawny lub współpracownik.Podstawowym celem roli pozostaje koordynacja informacji, ale poziom odpowiedzialności jest bardzo inny.W Europie klienci o dużych sprawach oczekują bezpośrednio komunikowania się z koordynatorem prawnym.W Ameryce Północnej koordynator prawny przedstawia głównego prawnika o przeglądzie statusu pliku, który komunikuje się bezpośrednio z klientem.

Doświadczenie jest najważniejsze przy poszukiwaniu stanowiska jako koordynatora prawnego.W tej pozycji wymagane są dwa rodzaje doświadczeń: zarządzanie plikami i dokumentacja procesu.Jako koordynator musi mieć zaawansowane umiejętności oprogramowania komputerowego, oprócz doskonałej organizacji, komunikacji i umiejętności interpersonalnych.

Zarządzanie aktami to coś więcej niż składanie wniosków, co jest szczególnie istotne dla koordynatora prawnego.Zarządzanie przepływem dokumentów, upewnienie się, że odpowiednie osoby otrzymują odpowiednie dokumenty w odpowiednim czasie oraz że informacje w pliku podstawowym są dobrze zorganizowane i aktualne, są bardzo ważne.Techniki archiwizacji, indeksowania i sprawdzania krzyżowego są niezbędne, aby upewnić się, że dokumenty można było szybko pobrać w razie potrzeby.

Dokumentacja procesu jest pisemnym zestawem instrukcji dotyczących zarządzania różnymi procesami biznesowymi w firmie.W zawodzie prawniczym bardzo ważne jest, aby wszystkie procesy związane z zarządzaniem dokumentami, plikami, informacjami i danymi były jasno udokumentowane.Procedury te mogą być stosowane w sądzie, jeśli pojawią się jakiekolwiek spory dotyczące bezpieczeństwa dokumentów oraz kroki podjęte przez firmę prawniczą w celu ochrony poufności i praw klientów.