Co to jest zgodna kopia?

Zgodne kopie są dokładnymi kopiami dokumentu przygotowanego, gdy nie można po prostu powielić kopii oryginalnego dokumentu.Zasadniczo sprawia, że zgodna kopia jest odtwarzaniem oryginału.Aby być tego typem kopii, dokument musi zawierać wszystkie elementy oryginału, bez zmian w sformułowaniu lub strukturze, bez względu na to, jak małe lub nieznaczne mogą się pojawić zmiany.

W wielu przypadkach można użyć zgodnej kopii.Systemy sądowe zezwalają na korzystanie z takich dokumentów i często wykorzystują je do celów składania wniosków.W takim przypadku kopia jest wpisana i konstruowana dokładnie jako oryginał.Ponadto w dokumencie zostaną również uwzględnione w dokumencie wszelkie notacje odręczne na marginesie.Urzędnik sądowy porównuje kopię z oryginałem, aby upewnić się, że wszystkie aspekty dwóch dokumentów są podobne, w tym wszelkie daty.Jeżeli podpis sędziego pojawi się na oryginale, sędzia może podpisać również zgodną kopię lub nazwisko sędziego może być wpisane i datowane na odpowiednie pola.Po zakończeniu porównania i urzędnik określa, że dokumenty są lusterkami, kopia jest stemplowana i przypisana datą zgłoszenia.

Firmy również korzystają z tego formatu.Często dzieje się tak w przypadku, gdy wiele działów potrzebuje dostępu do umów i innych ważnych dokumentów.Oryginalne podpisane dokumenty są zwykle przechowywane w bezpiecznej lokalizacji, podczas gdy dostosowane kopie lub kopie są udostępniane do ogólnego użytku między różnymi działami w organizacji.Takie podejście zapewnia, że zawsze jest pod ręką kopię oryginalnego podpisanego dokumentu, ale umożliwia szeroko zakrojony dostęp do warunków danego dokumentu dla tych, którzy potrzebują tych informacji, aby pomóc klientom lub w inny sposób wykonywać zadania związane z pracą.

Ta sama osoba, która służyła jako sygnatariusz oryginalnego dokumentu, może podpisać zgodną kopię.Jeśli nie jest to możliwe lub praktyczne, nazwa jednostki może zostać wprowadzona do pola podpisu.W podobny sposób można poświadczyć lub notariować zgodną kopię.Jednak to działanie jest zwykle uważane za niepotrzebne.