Co je to konformovaná kopie?

Konformované kopie jsou přesné kopie dokumentu, který je připraven, pokud není možné jednoduše duplikovat kopii původního dokumentu.Díky tomu je konformovaná kopie opětovné vytvoření originálu.Aby byl tento typ kopie, musí dokument obsahovat všechny prvky originálu, bez změn ve formulaci nebo struktuře, bez ohledu na to, jak malé nebo nevýznamné se změny mohou objevit.

Konformovaná kopie může být použita v řadě instancí.Soudní systémy umožňují používání těchto dokumentů a často je používají pro účely podání.Pokud je tomu tak, kopie je zadána a konstruována přesně jako originál.Kromě toho budou do dokumentu zahrnuty všechny notace ručně psané na okraji.Soudní úředník porovná kopii s originálem, aby zajistil, že všechny aspekty obou dokumentů jsou podobné, včetně jakýchkoli dat.Pokud se podpis soudce objeví v originálu, může soudce podepsat také konformovanou kopii nebo může být jméno soudce zadáno a datováno do příslušných polí.Po dokončení srovnání a úředník určí, že dokumenty jsou navzájem zrcadly, kopie je vyražena a přiřazena datum podání.

Podniky také využívají tento formát.To je často případ, kdy více oddělení potřebuje přístup ke smluvům a dalším důležitým dokumentům.Původní podepsané dokumenty jsou obvykle udržovány na bezpečném místě, zatímco konformované kopie nebo kopie jsou zpřístupněny pro obecné použití mezi různými odděleními v organizaci.Tento přístup zajišťuje, že po ruce existuje vždy kopie původního podepsaného dokumentu, ale umožňuje rozsáhlý přístup k podmínkám daného dokumentu těm, kteří tyto informace potřebují, aby pomohli klientům nebo jinak vykonávali jejich úkoly související s prací.

Stejný jedinec, který sloužil jako signatář v původním dokumentu, může podepsat konformovanou kopii.Pokud to není možné nebo praktické, může být název jednotlivce zadán do podpisového pole.Podobně je možné potvrdit nebo notární kopii.Tato akce je však obvykle považována za zbytečnou.