Was ist eine konforme Kopie?

Konformierte Kopien sind genaue Kopien eines Dokuments, das erstellt wird, wenn es nicht möglich ist, eine Kopie des Originaldokuments zu duplizieren.Dies macht die konforme Kopie im Wesentlichen eine Neuschöpfung des Originals.Um diese Art von Kopie zu sein, muss das Dokument alle Elemente des Originals ohne Änderungen im Wortlaut oder der Struktur enthalten, egal wie klein oder unbedeutend die Änderungen erscheinen können.

Eine konforme Kopie kann in mehreren Fällen verwendet werden.Gerichtssysteme ermöglichen die Verwendung solcher Dokumente und verwenden sie häufig zu Einreichungszwecken.Wenn dies der Fall ist, wird die Kopie genauso wie das Original eingegeben und konstruiert.Darüber hinaus werden alle Notationen, die an den Rändern handgeschrieben wurden, auch in das Dokument aufgenommen.Ein Gerichtsschreiber wird die Kopie mit dem Original vergleichen, um sicherzustellen, dass alle Aspekte der beiden Dokumente gleich sind, einschließlich aller Daten.Wenn die Unterschrift eines Richters im Original erscheint, kann der Richter auch die angemessene Kopie unterzeichnen oder der Name des Richters kann in die entsprechenden Felder tippt und datiert werden.Sobald der Vergleich abgeschlossen ist und der Angestellte feststellt, dass die Dokumente Spiegel voneinander sind, wird die Kopie gestempelt und ein Anmeldedatum zugewiesen.

Unternehmen nutzen auch dieses Format.Dies ist häufig der Fall, wenn mehrere Abteilungen Zugang zu Verträgen und anderen wichtigen Dokumenten benötigen.Die ursprünglichen signierten Dokumente werden normalerweise an einem sicheren Ort gewartet, während eine konforme Kopie oder Kopien für den allgemeinen Gebrauch zwischen den verschiedenen Abteilungen innerhalb der Organisation zur Verfügung gestellt werden.Dieser Ansatz stellt sicher, dass es immer eine Kopie des ursprünglichen signierten Dokuments zur Hand gibt, ermöglicht jedoch den weit verbreiteten Zugriff auf die Bedingungen eines bestimmten Dokuments an diejenigen, die diese Informationen benötigen, um Kunden zu unterstützen oder ihre arbeitsbezogenen Aufgaben auf andere Weise auszuführen.

Die gleiche Person, die als Unterzeichnerin im Originaldokument diente, kann eine konforme Kopie unterzeichnen.Wenn dies nicht möglich oder praktisch ist, kann der Name des Einzelnen in das Feld Signatur eingegeben werden.In gleicher Weise ist es möglich, eine konforme Kopie zu zertifizieren oder zu notarialisieren.Diese Aktion wird jedoch normalerweise als unnötig angesehen.