Co to jest zarządzanie zmianami technologii?

Technologia informacyjna jest zazwyczaj kosztownym przedsięwzięciem, które wymaga starannego planowania i analizy.Firmy używają tej automatyzacji jako metody poprawy wydajności i zysków.Zarządzanie zmianami technologii to proces planowania inwestycji IT.Zazwyczaj obejmuje to szczegółowy przegląd kosztów, korzyści i szkolenia nowej automatyzacji dla firmy.

Analiza kosztów i korzyści określa prawdziwą wartość nowej inwestycji dla firmy.Ta analiza jest często wykorzystywana w ramach procesu zarządzania zmianami technologii.Analiza kosztów i korzyści może zostać sprawdzona przez kierownictwo w celu ustalenia, czy należy podjąć inwestycję IT.Nowe procesy generujące wysoką wydajność i sprzedaż przy niższych kosztach zapewniają najlepszą wartość dla firmy.

Większość inwestycji technologicznych zajmuje kilka lat wartości zwrotu.Ten okres czasowy jest znany jako obliczenie zwrotu z inwestycji (ROI).Zarządzanie zmianami technologii wykorzystuje algorytmy ROI do określenia korzyści nowej technologii.Firma zazwyczaj szuka ROI mniejszy niż trzy lata.

Gdy firma wdraża nowe oprogramowanie do działania, zmiana zwykle będzie miała długotrwałe efekty kosztów.Obejmuje to konserwację sprzętu, licencjonowanie i koszty wsparcia, które mogą trwać wiele lat po początkowej inwestycji.Zarządzanie zmianami technologii uwzględnia te koszty w algorytmie znanym jako całkowity koszt własności.

Techniczne odświeżenie to wymiana komputerów i innych urządzeń.To odświeżenie sprzętu i oprogramowania jest zwykle wykonywane co pięć lat.Zarządzanie zmianami technologii to formalny proces śledzący potrzebę i koszty związane z technicznymi przedsięwzięciami odświeżania.Obejmuje to telefony komórkowe, laptopy, komputery i oprogramowanie.

Wiele firm jest zmuszonych do aktualizacji aplikacji, ponieważ oprogramowanie nie jest już obsługiwane przez dostawcę.Jest to powszechny problem, ponieważ całe oprogramowanie ma wbudowane starzenie się.Gdy produkt zostanie nieobsługiwany, firma jest zmuszona do aktualizacji.Jest to trudna decyzja dla firmy, która wymaga skutecznych technik zarządzania zmianami technologii.

Dodanie nowej technologii może mieć znaczący wpływ na wydajność i wydajność personelu w całej firmie.Skuteczne zarządzanie zmianami wymaga szczegółowego przeglądu obecnych procesów biznesowych, strategii szkolenia użytkowników i podejść do zarządzania zmianami.Kiedy nowa technologia jest wprowadzana w sposób formalny, strategiczny, jest bardziej prawdopodobne, że będzie przyjęta przez organizację