Cos'è la gestione del cambiamento della tecnologia?
La tecnologia dell'informazione è in genere un'impresa costosa che richiede un'attenta pianificazione e analisi.Le aziende utilizzano questa automazione come metodo per migliorare la produttività e i profitti.La gestione del cambiamento tecnologico è il processo di pianificazione per un investimento IT.Ciò include in genere una revisione dettagliata dei costi, dei benefici e degli impatti di formazione della nuova automazione per l'azienda.
Un'analisi costi-benefici determina il vero valore di un nuovo investimento per un'azienda.Questa analisi viene spesso utilizzata come parte del processo di gestione del cambiamento della tecnologia.L'analisi costi-benefici può essere esaminata dai dirigenti per determinare se un investimento IT dovrebbe essere intrapreso.Nuovi processi che generano elevata produttività e vendite con costi inferiori offrono il miglior valore per un'azienda.
La maggior parte degli investimenti tecnologici impiegano diversi anni per restituire il valore a un'organizzazione.Questo lasso di tempo è noto come calcolo ROI (Return on Investment (ROI).La gestione del cambiamento tecnologico utilizza algoritmi ROI per determinare i vantaggi della nuova tecnologia.Un'azienda in genere cercherà un ROI di meno di tre anni.
Quando un'azienda implementa nuovi prodotti software nel suo funzionamento, la modifica avrà in genere effetti sui costi di lunga durata.Ciò include i costi di manutenzione dell'hardware, licenze e supporto, che potrebbero durare molti anni dopo l'investimento iniziale.La gestione della modifica della tecnologia rappresenta questo costo all'interno di un algoritmo noto come costo totale di proprietà.
Un aggiornamento tecnico è la sostituzione di computer Companys e altri dispositivi.Questo aggiornamento di hardware e software viene in genere eseguito ogni cinque anni.La gestione del cambiamento della tecnologia è il processo formale che tiene traccia delle esigenze e dei costi associati alle attività di aggiornamento tecnico.Ciò include telefoni cellulari, laptop, computer e software.
Molte aziende sono costrette a aggiornare le applicazioni perché il software non è più supportato dal fornitore.Questo è un problema comune perché tutto il software ha obsolescenza integrata.Una volta che un prodotto non è supportato, un'azienda è costretta a aggiornare.Questa è una decisione difficile per un'azienda che richiede efficaci tecniche di gestione del cambiamento tecnologico.
L'aggiunta di nuove tecnologie può avere impatti importanti sulla produttività e sulle prestazioni del personale in tutta l'azienda.Una gestione efficace delle modifiche richiede una revisione dettagliata degli attuali processi aziendali, strategie di formazione degli utenti e approcci di gestione delle modifiche.Quando la nuova tecnologia viene introdotta in modo formale e strategico, è più probabile che venga abbracciato dall'organizzazione.