Co robi menedżer projektu operacyjnego?

Menedżer projektu operacyjnego jest odpowiedzialny za koordynację i nadzorowanie wszystkich aspektów danego projektu.Termin ten najczęściej odnosi się do projektów w obszarach magazynowania, transportu i dystrybucji, ale może być również wykorzystany do opisania kierownika projektu, który pracuje w niektórych obszarach produkcyjnych, IT lub inżynierii.Menedżer projektu operacyjnego ogólnie zarządza zespołem międzyfunkcyjnym, harmonogramem i uruchamia spotkania, zarządza komunikacją z akcjonariuszami wewnętrznymi i zewnętrznymi oraz jest odpowiedzialny za harmonogram i listę rezultatów.Tego rodzaju menedżerowie projektów są zwykle bezpośrednimi pracownikami firmy, ale czasami mogą być konsultantami.

W najbardziej tradycyjnym znaczeniu termin operacje odnoszą się do funkcji związanych z magazynem i dystrybucją produktu, a także spełnienia zamówień klientów.Używany w tym sensie menedżer projektu operacyjnego może być odpowiedzialny za projekty takie jak przejście do nowej przestrzeni magazynowej, konwersja na nowy system komputerowy lub negocjowanie nowych umów z dostawcami.Może również przyjmować projekty, takie jak ocena istniejących procesów i wydawanie zaleceń dotyczących zmian lub opracowanie planu spełnienia niezwykle dużego projektu klienta.

Niektóre obszary, inżynieria i produkcja, również korzystają z operacji terminowych w odniesieniu do kierowników projektów.W tych branżach termin zazwyczaj oznacza kierownika projektu, który obsługuje specjalne projekty związane z codziennymi operacjami.Może to obejmować konwersje systemów technicznych, aktualizacje obiektów produkcyjnych, ruchy biurowe i wdrażanie nowych możliwości funkcjonalnych.Wiele agencji rządowych i wojskowych zatrudnia również kierowników projektów operacyjnych. Podobnie jak inne podobne stanowiska zarządzania, głównym celem zarządzających projektami operacyjnymi jest zapewnienie, aby projekty są dostarczane na czas i budżet oraz że wszystkie wyniki są spełnione.Ogólnie oznacza to wybór lub przypisanie zespołu, który może czerpać członków z takich obszarów, jak to, wysyłka, zakup, projektowanie i sprzedaż.Rzadko zdarza się, że kierownik projektu dowolnego typu jest menedżerem personelu w tradycyjnym znaczeniu.Zwykle kierownik projektu operacyjnego po prostu przejmie nadzór nad działaniami projektu dla członków zespołu, którzy będą nadal zgłaszać się do normalnych nadzorców departamentów.Kierownicy projektów czasami mają stały zespół, ale najczęściej zespół różni się w zależności od projektu. Podstawowymi kompetencjami zarządzającymi projektami są zwykle organizacja, priorytety i komunikacja.Musi być dobrze zorganizowany, aby mógł ocenić potrzeby projektu i podzielić go na elementy działania.Musi także być w stanie ustalić kolejność, w jakiej muszą wystąpić te elementy działania, przewidzieć prawdopodobne obszary opóźnienia lub błędu, opracować plany awaryjne dla tych wyzwań i w razie potrzeby włączyć zmiany w planie.Musi wtedy być w stanie dokładnie i zrozumiało przekazać plan i wszelkie zmiany kluczowym interesariuszom i osobom odpowiedzialnym za elementy działania.