Vad gör en verksamhetsprojektledare?

En projektledare för Operations är ansvarig för att samordna och övervaka alla aspekter av ett visst projekt.Termen hänvisar oftast till projekt inom områdena lager, transport och distribution, men kan också användas för att beskriva en projektledare som arbetar inom viss tillverkning, IT eller ingenjörsområden.En projektledare i Operations hanterar i allmänhet ett tvärfunktionellt team, scheman och kör möten, hanterar kommunikation med interna och externa aktieägare och ansvarar för tidslinjen och leveranslistan.Dessa typer av projektledare är vanligtvis direkta anställda i ett företag, men kan ibland vara konsulter.

I den mest traditionella meningen hänvisar termen verksamhet till funktionerna kring produktlager och distribution samt uppfyllandet av klientorder.Används i detta avseende kan en Operations Project Manager vara ansvarig för projekt som flytten till ett nytt lagerutrymme, konverteringen till ett nytt datorsystem eller förhandlingar om nya kontrakt med leverantörer.Han kan också ta på sig projekt som att utvärdera befintliga processer och ge rekommendationer för förändring eller utveckla en uppfyllande plan för ett ovanligt stort klientprojekt.

Vissa områden i det, teknik och tillverkning använder också termen när de hänvisar till sina projektledare.I dessa branscher betecknar termen i allmänhet en projektledare som hanterar specialprojekt relaterade till den dagliga verksamheten.Detta kan inkludera tekniska systemomvandlingar, uppgraderingar till tillverkningsanläggningar, kontorsrörelser och implementering av nya funktionella kapaciteter.Många myndigheter och militära myndigheter använder också projektledare för verksamhet.

Liksom andra liknande ledningspositioner är ett huvudmål för Operations projektledare att se till att projekt levereras i tid och budget, och att alla leveranser uppfylls.Detta innebär i allmänhet att välja eller tilldelas ett team, som kan dra medlemmar från sådana områden som IT, frakt, inköp, design och försäljning.Det är sällsynt att en projektledare av vilken typ som helst är en personalchef i traditionell mening.Normalt kommer en verksamhetsprojektledare helt enkelt att ta övervakning av projektaktiviteter för teammedlemmarna, som kommer att fortsätta rapportera till sina normala avdelningsansvariga.Projektledare har ibland ett stående team, men oftast varierar teamet från projekt till projekt.

En verksamhetsprojektledare kärnkompetens är vanligtvis organisation, prioritering och kommunikation.Han måste vara mycket organiserad så att han kan utvärdera behoven i ett projekt och dela upp det till handlingsartiklar.Han måste också kunna bestämma i vilken ordning dessa åtgärdsobjekt måste inträffa, förutse troliga områden med försening eller fel, utveckla beredskapsplaner för dessa utmaningar och integrera förändringar i planen efter behov.Han måste då kunna exakt och omfattande kommunicera planen och eventuella ändringar av viktiga intressenter och de ansvariga för åtgärdsobjekt.