Что такое бухгалтерские записи?

Бухгалтерские записи - это документы и вспомогательные материалы, используемые физическими и юридическими лицами при составлении финансовой отчетности, налоговых документов и т. Д. По закону компании обязаны хранить такие записи в течение определенного периода времени, часто семи лет, чтобы сделать их доступными для проверки и аудита. Компании, торгуемые публично, могут подвергаться выборочным проверкам со стороны регулирующих органов, и эти проверки включают проверку бухгалтерских записей на предмет точности и полноты.

Эти записи могут быть электронными, бумажными или сочетанием обоих. Они включают в себя любую документацию, связанную с финансовыми операциями, от записей заработной платы до распечаток на конец дня из кассовых аппаратов. Отчеты от банков также включены в бухгалтерские записи, наряду с аналогичными отчетами, связанными с инвестициями. Бухгалтерские книги также считаются бухгалтерскими записями. По сути, если он содержит запись, относящуюся к финансовой деятельности компании, это учетная запись.

Компании должны поддерживать эту документацию в хорошем рабочем состоянии. Бухгалтеры и вспомогательный персонал обычно контролируют ведение таких записей, и они используют документы при подготовке таких вещей, как заявления для инвесторов и налоговые декларации. Если записи не являются полными, финансовые отчеты, сделанные компанией, будут неточными, и это может быть основанием для юридических и финансовых штрафов.

Процедуры, известные как общепринятые принципы учета (GAAP), должны соблюдаться при ведении, обработке и использовании учетных записей. Эти процедуры стандартизируют основные бухгалтерские задачи, чтобы гарантировать, что они выполняются всеми бухгалтерами повсеместно, исключая возможность использования так называемого «творческого учета» для сокрытия убытков и иного искажения финансовых фактов для личной выгоды.

При проведении аудита все учетные записи запрашиваются для проверки. Аудиторы просматривают материал и принимают к сведению любые недостающие материалы, запутанные записи или записи, которые ведутся ненадлежащим образом. Вся эта информация взвешивается при разработке аудиторского заключения. Регуляторные органы, заинтересованные в финансовой практике, могут анализировать результаты аудита для сбора информации. Эта информация может использоваться для судебного преследования компаний, подозреваемых в мошеннических методах бухгалтерского учета, или для оправдания компаний, сталкивающихся с такими обвинениями.

Физическим лицам обычно рекомендуется вести бухгалтерские записи, поскольку они могут проверяться налоговыми органами. Если люди не имеют документов, подтверждающих заявления, сделанные по их налогам, они могут быть подвергнуты штрафам. По крайней мере, их налоговые обязательства могут быть скорректированы, заставляя их платить больше в виде налогов. Если их записи являются мошенническими, а не просто небрежно хранятся, они могут быть подвергнуты юридическому наказанию.