Vad är en buduppmaning?

Buduppmaning är en strategi som används av många företag och andra enheter som ett sätt att ansluta till potentiella leverantörer och bjuda in dem att engagera sig i någon form av dialog om en möjlig arbetsrelation.Inom ramen för uppmaningsprocessen finns det vanligtvis instruktioner om hur man initierar kontakten och kvalificerar sig för deltagande i sådana möjligheter som att lämna in förslag och citat för projekt och delta i en auktionssituation för att säkra varor eller tjänster.Ett antal olika kommunikationsverktyg kan användas i processen för budskap, inklusive kontrollerad kommunikation via post och använda offentliga mediealternativ för att nå ett bredare utbud av potentiella kandidater.

En av de mer spetsiga tillvägagångssätten för att bjuda uppmaning är för företag, myndigheter och andra enheter att bedriva privat forskning i frontend, sedan bjuda in leverantörer som uppfyller sina kvalifikationer för att ge information om vad de kan erbjuda både vad gäller produkter ochprissättning.En vanlig mekanism för detta tillvägagångssätt är att utfärda förfrågningar om förslag (RFP) till en utvald grupp av potentiella leverantörer och sedan utvärdera alla förslag som lämnas in för att avgöra vem som kommer att tilldelas verksamheten.Ett liknande tillvägagångssätt är att utfärda en begäran om offert (RFQ), en strategi som också kan användas för att antingen skapa en långsiktig relation med en leverantör eller vara relaterad till ett engångsprojekt.

Med en buduppmaningsprocess är det möjligt att strukturera processen på vilket sätt som helst i företagets bästa.I vissa fall kan processen innebära en begäran om förseglade bud, vilket innebär att endast de som är debiterade för att utvärdera förslagen eller buden faktiskt ser de prissättningar som alla budgivare lämnar in.Vid andra tillfällen, till exempel när en auktionsprocess används som en del av uppmaningen, kan ett företag tillåta alla potentiella leverantörer att se det nuvarande lägsta budet utan att nödvändigtvis avslöja identiteten för den låga budgivaren.

Att ansluta till potentiella leverantörer kan använda en mycket bred strategi såväl som en som är mer fokuserad.Det är inte ovanligt för statliga, provinsiella och till och med nationella regeringar att annonsera kommande projekt i alla slags media för att uppmuntra alla kvalificerade leverantörer att lämna in ett bud i någon form.Att publicera möjligheterna till budskapet kan innebära att använda tryckta medier som görs allmänt tillgängligt på begäran, eller distribueras med hjälp av direktpostkampanjer för att nå den bredaste publiken som möjligt.Sedan tillkomsten av internet har det blivit allt vanligare för myndigheter såväl som vissa företag att etablera webbplatser som ägnas åt nuvarande projekt som är öppna för bud.Vanligtvis kommer både tryckta publikationer och webbplatser att innehålla detaljer om hur man ska gå till kvalificering för inlämning av bud, detaljer om hur man skickar in en offert eller förslag och hur man kontrollerar statusen för budet vid ett senare tillfälle.