Vad är ett uppsägningsbrev?

Ett uppsägningsbrev är ett dokument som en anställd får från sin arbetsgivare.Den informerar den anställda om att hon avslutas och bör ange orsakerna till varför.Det kan innehålla information om tidigare incidenter som bidrog till detta beslut.Om det finns en möjlighet för den anställda att överklaga hennes uppsägning, bör detta kommuniceras.

Arbetsgivare utfärdar ofta ett uppsägningsbrev som en formalitet för att begränsa påståenden om att en anställd var orättvist avslutad.För att vara effektiv i denna roll går ett välskrivet uppsägningsbrev vanligtvis utöver att informera en person om att hennes anställningsperiod är över.Det bör också kommunicera andra viktiga informationsdelar.

Uppsägningsbrevet bör omedelbart och specifikt informera en person om anledningen till att hennes anställning avslutas.Om en person avfyras för att röka utanför det utsedda området, bör det inte vara tvivel om att detta är anledningen.Förutom de anställdas åtgärder kommer många författare att ange den policy som har kränkts och kommer att informera mottagaren var hon kan granska denna policy om hon väljer.Till exempel kan uppsägningsbrevet säga: "Detta beslut fattades i enlighet med Companys Tardy -policyn, som du kan granska på sidan 11 i den anställda handboken."

När detta dokument kan utfärdas av en arbetsgivare bestäms vanligtvis av en Companys disciplinpolicy, så att den kan variera från ett företag till ett annat.En anställd kommer i allmänhet att få ett uppsägningsbrev först efter att andra disciplinära åtgärder redan har använts.Det kan dock finnas fall när en persons handlingar motiverar omedelbar uppsägning.

Om andra åtgärder har vidtagits är det vanligt att dessa anges i detalj.Inom kroppen av uppsägningsbrevet kommer författaren sannolikt att ange datum och typ av disciplin som användes.De orsaker som ledde till att dessa åtgärder sannolikt kommer att vara specifikt listade.Om den anställde lovade, avtal eller erkände att hennes jobb var i fara om hon agerade ett visst sätt i framtiden, kommer hon sannolikt att påminnas om detta.

I vissa fall är uppsägningen som kommuniceras i ett uppsägningsbrev inteAbsolut och slutgiltigt.Det kan finnas en möjlighet för mottagaren att överklaga.Om så är fallet bör det sätt och tidsram som detta ska göras kommuniceras.För professionalismens skull och för att undvika att dokumentet misstas som en prank är det bäst om det är tryckt med ett kompanjonbrev och innehåller namn och position på den person som skrev det.