Vad är ett löneregister?

Löneregister är papperskopia eller elektroniska dokument som registrerar alla avdrag som är kopplade till en specifik löneperiod.Detaljen som ingår i ett register för lönelön gör det möjligt att bekräfta hur bruttolön och lön beräknas, de typer av avdrag som görs för varje anställd på lönen och beloppet för varje avdrag.Ett löneregister är normalt strukturerat i ett format med flera kolumner, vilket gör det enkelt att förstå uppgifterna utan mycket problem.

Lönesregistret registrerar eventuella skatteavdrag som är gjorda av bruttolönen.I de flesta länder kommer registret att innehålla beloppet för federala skatter som hålls kvar från lönen för den perioden.I händelse av att andra federala avdrag görs, till exempel för ett nationellt hälsosystem eller någon typ av statligt sponsrat pensionsprogram, listas också dessa siffror som linjeobjekt.När statliga eller lokala skatter också bedöms av dessa jurisdiktioner, håller arbetsgivarna normalt dessa belopp på arbetstagarnas vägnar och listar dessa siffror i bokföringslönesregistret också.

Tillsammans med skatter kommer ett löneregister också att lista alla andra tillämpliga avdrag.Till exempel, om den anställde är under en garnering av någon anledning, listas det beloppet som ett avdrag från bruttolönen.I situationer där den anställde använder direkt insättning för att placera en del av sina intäkter till ett sparkonto kommer den detaljerna också att visas.Om den anställde har fått ett förskott på lön eller lön kommer varje betalning på detta förskott att dyka upp som ett avdrag för registret.

Linjeposter som avdrag för olika förmåner som erbjuds av arbetsgivaren kommer också att visas i lönesegistret.Till exempel, om arbetsgivaren tillhandahåller sjukförsäkringsskydd där arbetstagaren betalar en procentandel av premien, registreras avdraget för den procentsatsen på lönesegistreringsformuläret.På samma sätt, om arbetstagaren ger bidrag till någon typ av pensionsprogram som erbjuds av arbetsgivaren, kommer dessa avdrag också att dyka upp som radobjekt i dokumentet.

Idag kan bokföringsprogramvara som används för att bearbeta löner normalt generera ett lönegistrering när lönen är klar under önskad period.Dessutom gör programvaran det möjligt att generera en registerrapport för önskad period.Detta innebär att rapporten kan täcka en enda löneperiod, eller sammanställa data som är relevanta för en hel månad, kvartal, halvårsperiod eller årlig period med lika lätthet.Möjligheten att enkelt skapa ett register under alla varaktighet kan vara särskilt användbar under revisioner, liksom när tjänstemän vill titta noga på de kostnader som är förknippade med löner, löner och förmåner under en längre tid.