Vad är en extern rapport?

En extern rapport är en term som används för att hänvisa till alla typer av organisatoriska rapportar som är utarbetade med allmänheten i åtanke.Vanligtvis kommer innehållet som finns i dokumentet inte att innehålla information som anses vara äganderätt, med endast data som anses vara acceptabla för offentlig konsumtion som ingår i rapporten.Företag förbereder vanligtvis dessa typer av rapporter som ett sätt att lämna avslöjande av relevant information till konsumenter och andra som är intresserade av företagens allmänna verksamhet.

Företag kommer vanligtvis att producera sina egna externa rapporter internt, även om det är möjligt att lägga ut denna funktion.Innehållet i rapporten kan variera, eftersom informationen i dokumentet kan vara en översikt över företagets verksamhet, inklusive vissa historiska data.Vid andra tillfällen kan fokus för den externa rapporten innehålla information om ekonomin i affärsverksamheten.När detta är fallet kan rapporten utarbetas av revisorer för det uttryckliga syftet att släppa uppgifterna till allmänheten.Den finansiella informationen som ingår i denna externa revisionsrapport kommer inte att innehålla något konfidentiellt, och all information som används för rapporten kommer att anses lämplig för offentlig frisläppande av ägarna och operatörerna av verksamheten.

Det finns flera skäl till varför ett företag skulle göra detVälj att förbereda och släppa en extern rapport.Informationen betraktas som offentlig, vilket gör det möjligt att ge tillräckligt med detaljer om företaget och dess drift för att locka uppmärksamhet från intresserade människor, inklusive potentiella investerare.Rapporter av denna typ kommer vanligtvis att innehålla data som branschanalytiker kan använda för att bedöma företagets nuvarande status.Det är inte ovanligt att detaljer som erhållits från en extern rapport som ska användas som källmaterial för en artikel eller profil som skapats av en affärsförfattare.

Även om det inte finns något rätt sätt att utarbeta en extern rapport, finns det några grundläggande överväganden som kan hjälpa till att förbereda ett sammanhängande och informativt dokument.Informationen bör ordnas på ett logiskt sätt, vilket gör att läsaren enkelt kan följa flödet av texten.All data som anses vara konfidentiell eller egenutvecklad bör utelämnas från texten, såvida det inte finns en tvingande anledning att inkludera den informationen och att avslöjningsnivån är osannolikt att skapa några problem för verksamheten vid ett senare tillfälle.De flesta rapporter av denna typ kommer att ordnas för att ange syftet med dokumentet i början av texten, vilket ger läsarna en förståelse för varför det externa uppsatsen finns och vad författarna hoppas att det kommer att uppnå.