Vad är upphandlings outsourcing?

Upphandlings outsourcing är en allmän term som används för att beskriva en situation där ett företag eller organisation köper upphandlingstjänster från ett externt företag.Outsourcing har funnits som en affärsmodell under mycket lång tid, men den fick ökändhet i mitten av 1990-talet eftersom stora företag började minska välbetalande positioner till förmån för outsourcing av administrativa funktioner till företag som ligger i andra länder.Det primära målet med outsourcing är att förbättra effektiviteten och minska administrativa omkostnader.

Termen upphandling används för att beskriva ett brett utbud av aktiviteter, främst fokuserat på köp av varor och tjänster från andra leverantörer.Metoderna och processerna som används varierar något beroende på industrin, men för det mesta är ganska generiska.Många företag tar en fasad strategi för outsourcing, vilket gör att ett upphandlingsföretag kan genomföra alla transaktioner under en specifik tröskel utan godkännande från klienten.Alla förhandlingar eller kontrakt för över ett specifikt dollarvärde kan slutföras av klienten, med hjälp och råd från upphandlingsspecialister, efter behov.

När du letar efter ett uthandlings outsourcingföretag finns det tre områden som bör utgöra en del av granskningsprocessen: betalningsmetod, exakta tjänster som ska tillhandahållas och mätvärden för att utvärdera prestanda.Företag som lägger ut upphandling till företag som ligger utomlands måste granska juridiska avtalsenliga skyldigheter, driftstimmar och ledningsinmatning eller tillgång.Att välja ett företagsföretag bör slutföras genom en öppen kontraktsprocess.Kvaliteten på anbudssvar kan vara mycket avslöjande, eftersom denna typ av arbete är den primära funktionen för ett upphandlingstjänstföretag.

Det finns två olika betalningsmetoder som vanligtvis finns i upphandlings outsourcing: procentandel av inköp eller fast ränta per inköpsorder.Procentandelen av inköp är en platt procentuell fakturerad baserad på den totala utgifterna som behandlas via tjänstföretaget.En faktura lämnas in vanligtvis varje månad, vilket indikerar dollarvärdet för alla bearbetade beställningar, det totala beloppet som uppnåtts och det belopp som förfaller för tjänster som tillhandahålls.Flat ränta är baserad på ren volym transaktioner.Båda metoderna kan manipuleras för att blåsa upp fakturavärden och måste hanteras noggrant.

Listan över tjänster som upphandlingstjänstföretaget kommer att tillhandahålla bör definieras tydligt.Betalningsvillkoren, rapporteringskraven, upptrappningsförfaranden och servicenivå är alla viktiga i denna typ av avtal.Se till att de ingår i kontraktet på en mycket detaljerad nivå.Mätvärden som företaget kommer att tillhandahålla bör vara bundna till de avtalade tjänsterna.Dessa värden används för att avgöra om uthandlingsutskedningsföretaget uppfyller sitt avtal om avtals- och servicenivå.