Ano ang isang division ng pagkuha?

Ang isang pagkuha ng dibisyon ay isang departamento o seksyon na may responsibilidad na makuha ang mga kinakailangang kalakal at serbisyo na kinakailangan upang mapatakbo ang isang kumpanya o munisipalidad.Upang matupad ang responsibilidad na ito, ang dibisyon ay karaniwang binigyan ng awtoridad na makipag -ayos sa mga kontrata ng vendor, limitahan ang mga halaga ng pagbili, at makabuo ng mga order ng pagbili upang tumugma sa naaprubahang mga hinihiling.Ang isang pagkuha ng dibisyon ay maaari ring awtorisado na mag -isyu ng mga kahilingan para sa mga panukala (RFP) upang makilala ang pinakamahusay na mga vendor para sa isang partikular na kabutihan o serbisyo.Salamat sa mga modernong komunikasyon, mayroong isang bilang ng mga mahusay na mga sistema ng e-paggawa na makakatulong sa isang dibisyon sa pang-araw-araw na pag-andar ng pag-order, pagsubaybay at pagtanggap ng mga kalakal at serbisyo.

Ang isa sa mga pangunahing bentahe ng isang division ng pagkuha ay ang sentralisasyon ng function ng acquisition ay posible upang mai -standardize ang mga pamamaraan ng pagbili.Ito ay madalas na humantong sa mas mahusay na kontrol ng proseso ng accounting, dahil ang lahat ng pag -order ay ginagawa sa pamamagitan ng isang gitnang katawan, sa halip na bawat departamento o dibisyon ng negosyo o iba pang nilalang na nag -uutos ng mga kalakal at serbisyo sa kanilang sarili.Sa pagkuha ng pagkuha sa pamamagitan ng isang pipeline, mas madaling subaybayan ang mga gastos at panatilihin ang mga ito sa loob ng dahilan.

Ang isa pang benepisyo sa pagkuha ng dibisyon ay ang kakayahang gumawa ng mga pagbili ng dami sa mga item na kinakailangan sa maraming mga kagawaran.Halimbawa, ang mga sistema ng pagkuha na maaaring subaybayan ang paggamit ng mga suplay ng opisina sa lahat ng mga kagawaran ay makakatulong upang matukoy kung gaano karaming mga reams ng papel ang kinakailangan upang mapanatili ang pagpapatakbo ng negosyo sa loob ng isang naibigay na takdang oras.Gamit ang data na ito, ang mga indibidwal na nakikibahagi sa pagbili ng pagkuha ay maaaring karaniwang mag -utos ng isang mas mababang presyo ng yunit sa pamamagitan ng paglalagay ng isang solong malaking pagkakasunud -sunod sa isang vendor, sa gayon ay nagse -save ng pera ng kumpanya.Mahirap itong magawa nang walang ilang uri ng proseso ng pagbili ng sentral.

Hindi pangkaraniwan para sa isang pagkuha ng dibisyon na mag -imbita din ng mga vendor na lumahok sa isang proseso ng pag -bid para sa negosyo ng kumpanya.Nangangahulugan ito na ang dibisyon ay may kakayahang magsimula at magbantay sa mga kontrata sa pagkuha na naka -lock sa mga espesyal na rate para sa iba't ibang mga kalakal at serbisyo, hindi bababa sa isang naibigay na tagal ng oras.Maaaring gamitin ng dibisyon ang modelong ito bilang bahagi ng pagkuha ng mga supply, o kahit na pagkuha ng konstruksyon kung ang kumpanya o munisipalidad ay nakikibahagi sa isang proyekto ng gusali.

Sa pangkalahatan, ang mga programa sa pagkuha ay nakabalangkas upang gumana nang may integridad at katapatan.Mayroong karaniwang isang serye ng mga tseke at balanse na itinayo sa system upang mas mahirap na maiiwasan ang mga itinatag na pamamaraan, o para sa mga taong nagtatrabaho sa loob ng dibisyon upang makatanggap ng espesyal na kabayaran kapalit ng isang kontrata ng vendor.Tulad ng anumang departamento o dibisyon na tumatalakay sa pananalapi ng anumang uri, ang isang pagkuha ng dibisyon ay na -awdit sa isang regular na batayan, karaniwang hindi bababa sa isang beses sa isang taon.Makakatulong ito upang matiyak na sinusunod ang mga pamamaraan at ang lahat ng mga transaksyon ay isinasagawa sa isang paraan na kapwa ligal at etikal.