Paano ako magiging isang clerk ng file?

Upang maging isang clerk ng file, karaniwang kakailanganin mong makakuha ng trabaho na nagtatrabaho sa isang tanggapan upang maaari kang sanayin sa paggamit at pamamahala ng sistema ng pag -file nito.Bilang isang pangkalahatang panuntunan, natutunan ng mga clerks ng file ang kanilang gawain sa pamamagitan ng kanilang trabaho, kahit na ang mga pagbabago sa teknolohiya ay maaaring mangailangan sa iyo upang malaman ang iba't ibang uri ng software ng computer pati na rin ang iba't ibang mga pamamaraan ng pag -iimbak at pagkuha ng mahalagang impormasyon.Maaari ka ring makinabang mula sa pagkuha ng mga kurso sa teknolohiya ng opisina pati na rin ang mga kurso na maaaring mapabuti ang iyong pag -unawa sa industriya kung saan ka nagtatrabaho.Sa ilang mga kaso, inaasahan mong mapanatili ang mataas na pamantayan ng pagiging kompidensiyal at upang ipatupad ang mga protocol ng seguridad.

Ibinigay ang paglaganap ng mga computer system sa maraming mga tanggapan, ang pagkakataong magtrabaho kasama ang mga hard-copy file ay maaaring bumababa sa maraming mga lugar.Habang ang ilang mga kumpanya at tanggapan ay maaaring mapanatili ang ilang mga talaan ng mahirap na kopya, marami ang naglilipat ng kanilang mga tala sa papel sa digital media.Kung nais mong maging isang clerk ng file sa naturang tanggapan, karaniwang kakailanganin mong ipakita ang kakayahang mag -scan ng mga dokumento at pamahalaan ang mga ito na madali silang matatagpuan.Maaaring kailanganin mo rin ng karanasan sa pagsasanay sa pamamahala ng mga database.Bagaman hindi mo na kailangang makumpleto ang isang degree o sertipiko mula sa isa sa mga programang ito upang maging isang clerk ng file, ang ilang mga employer ay maaaring magmukhang mabuti sa iyong pagkakaroon ng pormal na edukasyon sa mga lugar na ito.Bilang karagdagan sa pagsasanay sa iba't ibang mga tungkulin sa clerical, ang pamilyar sa bokabularyo ng industriya kung saan nagpapatakbo ang iyong employer ay maaaring maging kapaki -pakinabang sa pagbuo ng isang cohesive filing at sistema ng imbakan ng impormasyon.Hindi ka maaaring hilingin na talagang magdisenyo ng naturang sistema, ngunit ang pagkakaroon ng isang mahusay na kaalaman sa impormasyon na iyong iniimbak ay makakatulong sa iyo na mas epektibong lagyan ng label at makuha ang impormasyon sa ibang araw.

Sa maraming mga kaso, ang mga file ay may hawak na sensitibong impormasyon.Kung nagtatrabaho ka bilang isang klerk ng medikal na file, halimbawa, ang mga file na pinamamahalaan mo ay maaaring maglaman ng sensitibong impormasyong medikal.Katulad nito, ang mga file sa Law Office ay maaaring maglaman ng sobrang sensitibong materyal tungkol sa mga kliyente na personal, ligal, at pinansiyal na buhay.Para sa kadahilanang ito, maraming mga employer ang maaaring igiit na pumasa ka sa isang background check bago ka maging isang clerk ng file sa kanilang tanggapan.Bilang karagdagan, maaaring kailanganin mong sumailalim sa pagsasanay sa mga isyu sa pagiging kompidensiyal, pati na rin sa tamang paghawak at pagtatapon ng mga file upang maprotektahan ang impormasyong naglalaman nito.