Ano ang ginagawa ng isang receptionist sa gabi?

Ang isang receptionist ng gabi ay nagbibigay ng tulong sa mga customer o residente ng isang pasilidad sa oras ng gabi.Ang tiyempo ng isang shift ay maaaring mag -iba depende sa kung ang patuloy na saklaw ay kinakailangan o kung ang pasilidad ay nangangailangan lamang ng isang tao na magagamit sa huli na gabi.Walang mga espesyal na kinakailangan upang gumana bilang isang receptionist ng gabi sa karamihan ng mga kaso, bagaman nakakatulong ito na magkaroon ng karanasan sa serbisyo sa customer at maging komportable na magtrabaho nang nag -iisa at nakapag -iisa.Ang mga potensyal na employer ay maaaring magsama ng mga unibersidad, tanggapan ng medikal, at mga gusali ng tirahan.

Ang isang bahagi ng trabaho ay karaniwang nagsasangkot ng mga tawag sa larangan mula sa mga taong may mga katanungan o alalahanin.Ang gabi ng receptionist ay maaaring kailanganin upang magpasya kung ang isang bagay ay nangangailangan ng kagyat na pansin, tulad ng paglipat sa ibang partido, o kung maaari itong hawakan sa umaga.Halimbawa, ang isang receptionist ng gabi sa isang medikal na klinika ay nagrerepaso sa mga sintomas at alalahanin upang matukoy kung ang isang pasyente ay nangangailangan ng agarang pangangalagang medikal.Maaaring mangailangan ito ng pagtawag ng isang on-call na doktor na magbigay ng paggamot.

Sa ilang mga pasilidad, maaaring pumasok ang mga tao sa gabi at nangangailangan ng mga serbisyo.Ang mga gusali ng residente at mga hotel ay gumagamit ng isang receptionist ng gabi upang tanggapin ang mga tao, suriin ang pagkakakilanlan, at hawakan ang mga potensyal na isyu na maaaring lumitaw.Maaaring kabilang dito ang mga alalahanin tungkol sa mga hindi awtorisadong tauhan sa isang gusali, malakas na ingay, o pinsala.Ang Night Receptionist ay maaari ring maging responsable para sa mga panloob na tseke ng seguridad at pagpapanatili ng mga hakbang sa pag-save ng enerhiya tulad ng pagtiyak na ang mga ilaw sa mga karaniwang lugar ay naka-out kapag walang gumagamit ng mga ito.

Ang ilang mga trabaho ay maaaring magsama ng gawaing pang-administratibo.Maaaring iproseso ng mga receptionist ng gabi ang mga check-in at iba pang mga kaganapan mula sa araw kung ang mga kawani ay masyadong abala, at mag-file din ng mga papeles sa mga insidente na nagaganap sa kanilang mga paglilipat.Pinapanatili nila ang isang log ng mga tawag na sinagot at ang mga taong pumapasok sa pasilidad para sa sanggunian sa hinaharap at maaari ring tandaan ang anumang mga hindi normal na kaganapan.Kung may mangyayari, ang Night Receptionist ay maaaring kailanganin na magbigay ng patunay na ang mga pamamaraan ay sinundan, tulad ng pagsubaybay sa mga mag -aaral sa isang maayos na paglisan pagkatapos ng isang babala sa sunog..Ang trabaho ay maaari ring kasangkot sa mahaba, mapurol na oras kung saan walang nangyayari sa gabi, ngunit mahalaga pa rin na magkaroon ng isang tao na magagamit kung sakaling gawin nito.Ang mga mabilis na kasanayan sa paglalagay ng gawain ay kritikal din;Maaaring kailanganin upang mabilis na mag -swing sa gear upang makitungo sa isang emerhensiya, halimbawa, o upang makapagbigay ng serbisyo sa customer sa isang nangangailangan ng panauhin sa hotel pagkatapos ng maraming oras ng hindi aktibo.