Ano ang ginagawa ng isang clerk ng automation ng opisina?

Tinitiyak ng isang klerk ng automation ng opisina ang lahat ng mga awtomatikong sistema na mahalaga sa pang -araw -araw na operasyon ng opisina ay nasa pagkakasunud -sunod ng pagtatrabaho.Karaniwan siyang kinakailangan na magkaroon ng kaalaman sa mga sistemang ito tungkol sa kanilang operasyon, pagpapanatili at pag -aayos.Kung sakaling ang kagamitan o pagkabigo ng makina, ang opinyon ng clerk ng automation ng opisina kung ang pag -aayos o kapalit nito ay mas lohikal at epektibo ang gastos na madalas na pinahahalagahan kaysa sa iba pang mga manggagawa ng kleriko.inaasahang patakbuhin din ang mga ito.Madalas siyang regular na itinalaga ang mga gawain gamit ang mga computer, printer at scanner.Maaaring asahan siyang maging sanay sa mga operating metro ng selyo, fax machine, copier at mga sistema ng telecommunication.Mas mabuti, ang kanyang kaalaman sa mga sistemang ito ay sapat na malawak para sa kanya upang turuan ang iba sa wastong operasyon.

Sa ilang mga kapaligiran sa negosyo, ang clerk ng automation ng opisina ay kinakailangan upang mapatakbo at mapanatili ang iba pang kagamitan, tulad ng mga aparato sa pagsubaybay sa seguridad at mga pintuan ng seguridad.Ang kanyang trabaho ay maaaring sumali sa pagsuri at pag -verify ng mga kredensyal ng mga nagtitinda, mga kontratista at mga bisita.Sa pambihirang ligtas na mga atmospheres, maaaring kailanganin niyang magsagawa ng mga pag-scan ng katawan na may isang handheld metal detector.

Dahil ang pagpapanatili at pagpapatakbo ng kagamitan sa opisina ay maaaring hindi isang full-time na trabaho sa ilang mga kapaligiran, ang klerk ay karaniwang nagsasagawa ng iba't ibang mga gawain ng suporta sa administratibo.Ang kanyang pangkalahatang kaalaman at kagalingan ng mga kasanayan ay karaniwang gumagawa sa kanya ng isang mahalagang pag -aari ng kumpanya.Regular siyang lumulutang sa mga kagawaran upang tumulong sa mga proyekto bilang mga permit sa oras.Maaaring kailanganin din siyang tumulong sa pag -file at pag -archive ng mga dokumento.Paminsan -minsan, maaaring tawagan siya upang makatulong sa mga tungkulin sa serbisyo sa customer at pagtanggap, tulad ng pagsagot sa mga papasok na tawag at pagbati sa mga bisita.Kung siya ay itinuturing na bihasa sa mga nakasulat na komunikasyon, maaaring hilingin siyang suriin ang sulat para sa grammar, bantas at nilalaman.Ang kanyang pagpapasya at paghuhusga sa pangkalahatan ay maaaring mapagkakatiwalaan upang matukoy ang pagiging kompidensiyal ng papasok at papalabas na mail.Maaaring kailanganin niyang tiyakin na ang mail ay maayos na natugunan at naaangkop na selyo ay nakakabit.Kung sa labas ng mga courier ay ginagamit, ang clerk ng automation ng opisina ay madalas na tinawag upang ayusin ang mga serbisyo at mag-follow up sa mga pick-up at paghahatid.ay karaniwang isang kinakailangan para sa pagsasaalang -alang.Ang karanasan sa mga operasyon sa opisina ay lubos na pinahahalagahan, tulad ng isang mahusay na kakayahan sa operasyon at pag -aayos ng makina ng opisina.Ang mga manggagawa sa posisyon na ito ay maaaring naghahanap ng isang promosyon sa Opisina ng Pag -aautomat ng Opisina, isang posisyon na sa pangkalahatan ay nagbabayad ng mas mataas na suweldo at maaaring mag -alok ng mas maraming responsibilidad sa lugar ng trabaho, mga hamon at pagkakataon para sa pagsulong.