Anong mga kasanayan ang kailangan ko bilang isang tagapangasiwa ng benta?

Ang isang tagapangasiwa ng benta ay may trabaho sa pagbibigay ng suporta para sa isang koponan ng mga salespeople o isang buong departamento ng benta.Karamihan sa trabahong ito ay nangangailangan ng mga kasanayan sa administratibo, tulad ng mga kasangkot sa paghahanda ng mga dokumento, pagpapanatili ng mga talaan at pagbuo ng mga ulat.Kakailanganin mo rin ang mga kasanayan sa komunikasyon, interpersonal at paglutas ng problema para sa pakikitungo sa mga miyembro ng koponan ng mga benta at customer.Kinakailangan ang mga kasanayan sa computer, dahil maraming mga dokumento ang nabuo gamit ang mga computer, at maraming mga kumpanya ang gumagamit ng mga computer upang makabuo ng mga ulat at pagtatanghal.Ang mga kasanayan sa organisasyon at prioritization pati na rin ang kakayahang malikhaing maaari ring makatulong sa iyo na higit sa trabahong ito.Karaniwan mong kakailanganin ang kakayahang lumikha ng mga dokumento, maghanda ng mga panukala at mag -draft ng mga ulat para sa trabahong ito.Ang trabahong ito ay maaari ring mangailangan ng pag-iingat ng record at pag-file ng kaalaman.Para sa trabahong ito, maaaring kailanganin mong lumikha at mapanatili ang mga iskedyul, kaya ang karanasan sa ganitong uri ng trabaho ay malamang na patunayan na kritikal.Ang ilang mga employer, gayunpaman, ay maaaring handang sanayin ka para sa ilan sa mga gawaing ito, lalo na kung ikaw ay kwalipikado para sa trabaho at isang mabilis na nag -aaral.

Ang mga kasanayan sa computer ay kabilang din sa pinakamahalagang kasanayan na kakailanganin mo bilang isang tagapangasiwa ng benta.Kakailanganin mo ang makabuluhang kaalaman tungkol sa at kakayahan sa mga programa na karaniwang ginagamit sa negosyo, kabilang ang mga programa ng spreadsheet at database.Gayundin, karaniwang kakailanganin mo ng karanasan sa software ng pagtatanghal.Karanasan sa email at online na video conferencing software ay karaniwang magiging kapaki -pakinabang din.

Ang mga kasanayan sa interpersonal at komunikasyon ay karaniwang kritikal sa isang trabaho bilang isang tagapangasiwa ng benta.Sa posisyon na ito, kakailanganin mong makipag -usap sa mga miyembro ng isang koponan sa pagbebenta, mga customer at mga prospective na mamimili.Madalas kang magsisilbing isang paunang punto ng pakikipag -ugnay para sa mga hindi maligayang mga customer at kailangang magsalita nang magalang, kahit na sa mga panahunan na sitwasyon.Kapag ang mga miyembro ng koponan ng benta ay wala sa opisina, maaaring kailanganin mong harapin ang isang malaking bilang ng mga kahilingan at alalahanin, pagkuha ng mga mensahe, pagtatakda ng mga tipanan at kung minsan ay nagsasagawa ng menor de edad na pag -aayos.Tulad nito, ang kakayahang unahin ang serbisyo sa customer, kahit na multitask ka, ay madalas na mahalaga.

Ang samahan at pag -prioritize ng mga kasanayan ay maaaring makatulong sa iyo sa isang posisyon ng Sales Administrator.Ang trabahong ito ay maaaring mangailangan sa iyo upang subaybayan ang dokumentasyon ng mga benta at mga materyales na pang-promosyon at posibleng mag-order at palitan ang mga ito sa isang kinakailangang batayan.Minsan, maaaring kailanganin mong subaybayan ang mga order o mga halimbawang kahilingan din.Maaari kang makatanggap ng maraming mga kahilingan sa isang pagkakataon, kaya ang mga kasanayan sa prioritization ay malamang na madaling gamitin.

Ang kritikal na pag -iisip at pagkamalikhain ay maaari ring makatulong sa iyo na higit pa bilang isang tagapangasiwa ng benta.Sa trabahong ito, maaari kang tawagan upang makatulong sa paglikha ng mga pagtatanghal o pagpaplano ng mga kaganapan sa pagbebenta, at ang kakayahang mag -isip tulad ng isang customer ay maaaring makatulong.Bilang karagdagan, ang ibang mga kawani ay maaaring maghanap ng iyong opinyon pagdating sa pagtukoy kung ano ang tama o mali sa isang quote, pagtatanghal o promosyon.