Điều khoản thanh toán là gì?

Điều khoản thanh toán là các điều kiện xung quanh thanh toán cho việc bán hàng, cung cấp khung thời gian mà khách hàng có thể thanh toán mà không bị phạt trễ hoặc phí bổ sung.Nếu khách hàng trả tiền sớm, điều này có thể cung cấp quyền truy cập để giảm giá.Các khoản thanh toán trễ phải chịu một khoản phí phạt và nếu khách hàng thanh toán cực kỳ muộn hoặc liên tục trả tiền muộn, người bán có thể thay đổi các điều khoản thanh toán, bắt buộc khách hàng phải trả tiền sớm hơn.Các điều khoản này là một phần của người mua hợp đồng và người bán ký hợp đồng khi bắt đầu một thỏa thuận kinh doanh, để đảm bảo mọi người đều hiểu những kỳ vọng xung quanh thỏa thuận. Một số điều khoản thanh toán yêu cầu tiền mặt trước.Điều này là phổ biến với khách hàng mới, vì người bán không có mối quan hệ kinh doanh được thiết lập.Người tiêu dùng đặt hàng hàng hóa thường trả trước là tốt.Người bán cũng có thể yêu cầu tiền mặt khi giao hàng.Khi hàng hóa đến, người mua phải cung cấp thanh toán.Các chủ hàng thu tiền mặt khi thanh toán giao hàng và có thể giữ lại lô hàng cho đến khi thanh toán đến. Thông thường hơn, các điều khoản thanh toán cung cấp các tùy chọn tín dụng.Các điều khoản 30, 60 hoặc 90 ngày là phổ biến, cho phép khách hàng thanh toán trong các khoảng thời gian đó mà không bị phạt.Một số cung cấp giảm giá khuyến khích;Nếu một khách hàng trả tiền trong 10 ngày đầu tiên, ví dụ, có thể có một mức giá giảm giá.Một số hóa đơn cung cấp thông tin về số tiền khách hàng sẽ trả trong phí trễ nếu họ nộp thanh toán trễ;Hóa đơn có thể có các trường riêng cho các khoản thanh toán được gửi trong vòng một và 30 ngày, 31 và 60, v.v.Người bán có thể quyết định thay đổi các điều khoản trên toàn doanh nghiệp vì nhiều lý do, mong đợi tất cả khách hàng tuân thủ các hướng dẫn mới.Họ có thể đưa ra một lời khuyên để cảnh báo khách hàng dài hạn về sự thay đổi để họ có thể điều chỉnh thực tiễn kế toán.Người bán cá nhân cũng có thể phải đối mặt với những thay đổi trong các điều khoản thanh toán dựa trên hành vi trong quá khứ của họ với doanh nghiệp.Khách hàng luôn trả tiền kịp thời hoặc giao hàng có thể nhận được lời đề nghị tín dụng.Ngược lại, nếu các khoản thanh toán thường xuyên trễ, các điều khoản thanh toán có thể thay đổi thành tiền mặt khi giao hàng hoặc trả trước để bảo vệ người bán khỏi rủi ro. Điều quan trọng là phải xem xét các điều khoản thanh toán chặt chẽ và lưu ý khi nào họ có hiệu lực.Thông thường ngày trên hóa đơn đánh dấu điểm khi đồng hồ bắt đầu đánh dấu.Nếu khách hàng nhận được hóa đơn trễ, họ nên liên hệ với người bán để thảo luận về tình hình.Thanh toán điện tử đã làm giảm đáng kể nguy cơ chậm trễ thư và khiến người mua trở nên khó khăn hơn khi tuyên bố họ không nhận được hóa đơn cho đến khi vào hoặc gần ngày đáo hạn.