Những điều cơ bản của quản lý tài chính phi lợi nhuận là gì?

Một tổ chức phi lợi nhuận yêu cầu quản lý tài chính cẩn thận để đảm bảo rằng nó được điều hành theo cách bền vững theo nhiệm vụ đã nêu.Có một số lĩnh vực trong đó quản lý tài chính phi lợi nhuận khác với quản lý vì lợi nhuận, nhưng sự tương đồng cũng tồn tại.Để giữ cho các nhà tài trợ và người thu thuế hạnh phúc, cũng như giữ cho tổ chức và hoạt động cho tương lai gần, quản lý tài chính phi lợi nhuận có thể là một phần quan trọng của hoạt động hàng ngày.Tổ chức có thể có một vài ý nghĩa.Về mặt thuế, phi lợi nhuận đề cập đến một hoạt động, chẳng hạn như đi bộ đường dài.Thuật ngữ chính xác về mặt kỹ thuật cho một tổ chức thúc đẩy các hoạt động phi lợi nhuận mà không phân phối lợi nhuận cho chủ sở hữu hoặc cổ đông, chẳng hạn như một nhóm đi bộ đường dài hàng tháng, là một tổ chức phi lợi nhuận.Các thuật ngữ thường được sử dụng thay thế cho nhau, nhưng có thể có ý nghĩa khác nhau trong một số tài liệu thuế nhất định.Hiểu được sự khác biệt giữa hai điều khoản này, cũng như giữa một tổ chức phi lợi nhuận và doanh nghiệp vì lợi nhuận là rất quan trọng đối với quản lý tài chính phi lợi nhuận. Một trong những vấn đề lớn nhất trong quản lý tài chính phi lợi nhuận làrằng các quỹ đến không phải lúc nào cũng được đảm bảo hoặc thường xuyên.Trong một doanh nghiệp lợi nhuận như một công ty nhai kẹo cao su, doanh nghiệp giao dịch nướu trực tiếp để kiếm tiền.Tuy nhiên, các doanh nghiệp phi lợi nhuận nhận được phần lớn tài trợ của họ từ các khoản tài trợ hoặc quyên góp, có thể không được trao đổi trực tiếp cho bất kỳ hàng hóa hoặc dịch vụ nào.Điều này có thể làm cho thu nhập tiềm năng hoặc tài trợ rất khó để đánh giá, đặc biệt là trong vài năm đầu tiên của hoạt động.Do đó, ngân sách, quản lý chi phí và báo cáo minh bạch trở thành các nguyên tắc quan trọng của quản lý tài chính phi lợi nhuận.Một chiến thuật thường được sử dụng để giữ các tab trên các chi phí được gọi là kế toán dựa trên không.Điều này cho rằng tất cả các chương trình được thực hiện đều có thể sử dụng được và phải biện minh cho sự tồn tại của chúng để được tiếp tục.Ví dụ, nếu một nhóm bảo vệ động vật hoang dã có các chương trình để cứu cả cá voi và wallabies, nó có thể so sánh cả hai tiêu chí để xác định tiếp tục.Nếu chương trình Wallaby mang lại một số đóng góp hoặc, ngay cả với sự đóng góp, dường như không có bất kỳ ảnh hưởng nào đến sự an toàn của Wallaby, nó có thể bị ngừng.Yêu cầu các chương trình phải thành công và hữu ích có thể giúp các quỹ hướng tới các khu vực được nhắm mục tiêu nơi chúng cần thiết nhất.Báo cáo tài chính và tiến độ minh bạch được một số chuyên gia coi là quan trọng đối với quản lý tài chính phi lợi nhuận.Không chỉ báo cáo thường xuyên cho các nhà tài trợ buộc tổ chức phải theo dõi tài trợ cẩn thận, họ có thể giúp trấn an các nhà tài trợ rằng tiền và tài trợ đang được sử dụng hợp lý và cho mục đích mong muốn của tổ chức.Có thể hiển thị cho các nhà tài trợ một hồ sơ rõ ràng về cả quản lý tốt và thành công của chương trình cũng có thể giúp cải thiện danh tiếng của thực thể, do đó, có thể mang lại cho các nhà tài trợ mới.