Các loại công cụ điểm chuẩn khác nhau là gì?

Các công cụ điểm chuẩn cho phép một công ty so sánh các phần phức tạp của các quy trình của mình với một công ty khác hoặc tiêu chuẩn công nghiệp.Các công ty thường trải qua quá trình điểm chuẩn nhiều lần trong suốt cuộc đời của họ.Một vài công cụ phổ biến bao gồm đánh giá hoạt động, tỷ lệ tài chính và phân tích chiến lược kinh doanh.Không thiếu các công cụ điểm chuẩn hoặc làm thế nào một công ty nên hoàn thành quá trình điểm chuẩn.Vì quá trình này là một phân tích liên tục không bao giờ thực sự dừng lại, chủ sở hữu và người quản lý có khả năng sử dụng các công cụ khác nhau hoặc điều chỉnh các quy trình điểm chuẩn để sử dụng tốt nhất.quá trình chuyên sâu hoặc khó khăn để bắt đầu.Nó có thể là một cái gì đó giống như xem xét cách một bộ phận hoàn thành các quy trình của mình để xem xét các báo cáo dữ liệu sản xuất hoặc chi phí.Sử dụng phương pháp này, một công ty có thể chỉ đơn giản so sánh dữ liệu hiện tại với các xu hướng lịch sử từ dữ liệu trước đó.Nói tóm lại, công ty chỉ đơn giản là tìm cách cải thiện bản thân dựa trên bất kỳ thay đổi hoạt động nào mà công ty đã thực hiện trước đó.Các công ty có thể so sánh dữ liệu hoạt động của họ với các nguồn bên ngoài, mặc dù có thể khó có được thông tin này. Tỷ lệ tài chính là một trong những công cụ điểm chuẩn phổ biến nhất được sử dụng bởi các công ty.Các cá nhân trong công ty lấy báo cáo tài chính hiện tại và áp dụng các công thức toán học vào thông tin được tìm thấy ở đó.Kết quả là các số liệu tài chính có thể so sánh cao với các báo cáo khác của công ty một khi tỷ lệ tài chính được áp dụng.Dữ liệu cho phép một công ty nhỏ so sánh bản thân với các công ty lớn hơn hoặc một tiêu chuẩn công nghiệp.Các công thức hàng tháng cũng dẫn đến các xu hướng cho phép một công ty xác định xem dữ liệu tài chính của nó có cải thiện hay xấu đi dựa trên các hoạt động và điều kiện kinh tế hiện tại hay không. Phân tích chiến lược kinh doanh đại diện cho một hình thức khác của công cụ điểm chuẩn có thể giúp công ty cải thiện hoạt động.Ví dụ, công ty có thể sử dụng một chiến lược lỗi thời làm việc trong quá khứ nhưng đang bắt đầu đấu tranh.Do đó, một sự thay đổi là cần thiết để duy trì khả năng tài chính hoặc công ty có thể bắt đầu gặp vấn đề.Nhìn vào các mô hình hoặc chiến lược kinh doanh hiện tại là cách tốt nhất để tìm các phương pháp kinh doanh mới, có lợi nhuận cao hơn để sử dụng trong các hoạt động kinh doanh.Đo lường hiệu suất thông qua việc so sánh các chiến lược kinh doanh cũng có thể thông qua các công cụ điểm chuẩn. Bản thân điểm chuẩn có thể là vô nghĩa.Các công ty phải có một mục đích đã nêu để sử dụng quy trình này;Nếu không, nó có thể là một sự lãng phí hoàn toàn tiền bạc.Điều này đặc biệt đúng với tỷ lệ tài chính.Dữ liệu được cung cấp từ các công thức là vô nghĩa trừ khi so sánh với dữ liệu khác của công ty để xác định sức mạnh hoặc tính hợp lệ của các hoạt động.