Biểu đồ tổ chức chức năng là gì?

Một biểu đồ tổ chức hiển thị ở định dạng đồ họa vai trò của từng vị trí trong công ty và tên của nhân viên đảm nhận vai trò.Biểu đồ tổ chức có thể được lắp ráp trong các định dạng khác nhau.Một trong những định dạng này là theo chức năng, tổ chức các vị trí trong công ty theo mục đích của công việc hoặc vị trí.Hệ thống phân cấp của công ty được đặt ra trong bảng xếp hạng tổ chức.Mỗi cấp độ phân cấp đại diện cho một phần của câu đố hoặc cấu trúc của tổ chức mà công ty cần phải hoạt động hiệu quả và hiệu quả.Bằng cách đưa ra các cấp độ của công ty trong biểu đồ tổ chức chức năng, nó cho phép người tạo biểu đồ gán vai trò chính xác và rõ ràng cho từng bộ phận trong công ty và cho mỗi cá nhân làm việc trong mỗi bộ phận.Nó cho phép người xem biểu đồ tổ chức chức năng dễ dàng nhìn thấy các vị trí trong doanh nghiệp và mục đích hoặc chức năng cụ thể mà mỗi khu vực đáp ứng. Có vẻ như một biểu đồ tổ chức chức năng được tách thành các bộ phận, như tiếp thị, nguồn nhân lực,Hoạt động, bán hàng và nghiên cứu và phát triển.Đây chính xác là cách các loại cấu trúc tổ chức hoạt động.Nó dành một khía cạnh của doanh nghiệp cho toàn bộ bộ phận, để bộ phận tiếp thị và vai trò trong bộ phận tiếp thị đều làm việc hướng tới mục tiêu chung là thúc đẩy và tiếp thị công ty.Làm cho nó đơn giản cho tất cả các nhân viên làm việc cho công ty để hiểu.Loại cấu trúc này cũng tập trung mục tiêu hoặc mục đích của chức năng, vai trò hoặc bộ phận rõ ràng và chính xác cho những người làm việc trong và ngoài bộ phận.Nói cách khác, nhân viên làm việc trong bộ phận tiếp thị biết và hiểu vai trò của họ trong công ty.Trong biểu đồ tổ chức chức năng, cũng có thể có các tiểu thể loại hoặc chuyên ngành nằm trong hàm.Sử dụng bộ phận tiếp thị, một nhân viên có thể tập trung vào tiếp thị in, trong khi một nhân viên khác tập trung vào tiếp thị truyền thông xã hội.Nhân viên cá nhân trong bộ phận tiếp thị thậm chí có thể tập trung vào một dòng sản phẩm hoặc sản phẩm cụ thể. Hạn chế chính với biểu đồ tổ chức chức năng là nó có thể tạo ra các ranh giới giữa các phòng ban và nhân viên.Thay vì có tất cả mọi người làm việc cho mục tiêu chung là làm cho công ty thành công, thì đó không phải là công việc của tôi, tâm lý của tôi có thể lao vào tâm trí của nhân viên.Đổi lại, điều này có thể gây ra xung đột giữa các bộ phận.