Phân tích hoạt động là gì?

Phân tích hoạt động là một đánh giá của một công ty hoặc nơi làm việc được thiết kế để thu thập thông tin về các hoạt động tham gia vào đó và những cách mà chúng có khả năng được thực hiện hiệu quả hoặc có giá trị hơn.Thuật ngữ phân tích hoạt động của người Viking cũng được sử dụng trong liệu pháp nghề nghiệp để mô tả đánh giá của một bệnh nhân đã sẵn sàng để bắt đầu trị liệu, trong trường hợp đó, mục đích là xác định các hoạt động được thực hiện bởi một cá nhân với mục đích điều trị hiệu quả hơn.Trong loại phân tích này, nhà trị liệu nghề nghiệp xem xét các hoạt động mà bệnh nhân tham gia hoặc muốn tiếp tục sau khi bị chấn thương, chia chúng vào các bộ phận cấu thành của họ và xác định cách tốt nhất để giúp bệnh nhân trên cơ sở nhu cầu dựa trên hoạt động.Trong thế giới kinh doanh, một phân tích hoạt động bắt đầu với việc xác định các hoạt động diễn ra trong một công ty, văn phòng hoặc môi trường nhất định.Ví dụ: nếu một công ty bán các widget, một số hoạt động liên quan đến bán widget sẽ được xác định, bao gồm các widget tiếp thị, nhận đơn đặt hàng, đơn đặt hàng đóng gói cho lô hàng, làm việc với các nhà cung cấp nguyên liệu thô và quản lý nguồn nhân lực để đảm bảo nhân viên đócó sẵn để thực hiện tất cả các nhiệm vụ này.Phân tích cũng có thể bao gồm một sự cố chi tiết cụ thể của từng hoạt động được xác định. Với các hoạt động được đưa ra, phân tích hoạt động chuyển sang ai tham gia vào các hoạt động, cách thức hoạt động và tại sao chúng được thực hiện theo một cách cụ thể.Phân tích xem xét cụ thể cách sử dụng các tài nguyên để hoàn thành các hoạt động thành công, nhìn vào con người, thời gian, tiền bạc và nguồn cung cấp liên quan đến từng hoạt động.Các hoạt động cũng được đánh giá theo giá trị họ thêm vào doanh nghiệp. Một phân tích các hoạt động thường có thể tiết lộ các điểm và khu vực yếu trong đó cần cải thiện.Chúng có thể bao gồm các hoạt động không được hoàn thành cũng như các hoạt động đang được thực hiện một cách không hiệu quả.Việc chuẩn bị phân tích bao gồm một cuộc thảo luận về các lĩnh vực trong đó có thể cải thiện và làm thế nào để tiếp cận sự cải thiện đó.Ví dụ, phân tích hoạt động có thể chỉ ra rằng các vật dụng có thể được đóng gói tốt hơn bởi thiết bị robot so với công nhân của con người. Các doanh nghiệp sử dụng kết quả phân tích hoạt động để cải thiện hoạt động của họ với mục tiêu hợp lý hóa và đảm bảo rằng họ hoàn thành các mục tiêu cụ thể.Phân tích như vậy cũng có thể hữu ích khi các doanh nghiệp đang chuẩn bị tái cấu trúc, bán hoặc thực hiện các thay đổi lớn trong hoạt động của họ.Đối với nhân viên, có những lợi thế để hợp tác với phân tích, bao gồm các cơ hội để cung cấp đầu vào về các lĩnh vực để cải thiện tiềm năng.