Cẩm nang nhân viên là gì?

Một cuốn sổ tay nhân viên là một hướng dẫn thủ tục được trao cho mọi người khi họ bắt đầu việc làm với một công ty mới.Kích thước và độ phức tạp của hướng dẫn này rất khác nhau;Một doanh nghiệp nhỏ, ví dụ, có thể cung cấp một vài trang sao chép, trong khi một công ty lớn có thể cung cấp cho nhân viên một tập sách in hoặc chất kết dính.Nếu bạn nhận được một hướng dẫn sử dụng nhân viên, đó là một ý tưởng tuyệt vời để đọc nó một cách cẩn thận, vì nó có thể trả lời các câu hỏi về nơi làm việc của bạn trong khi cũng đưa ra manh mối về cách thành công như một nhân viên.và các thủ tục, cùng với các tài liệu pháp lý cung cấp dữ liệu cụ thể về tổ chức của công ty.Ngôn ngữ trong sổ tay nhân viên có thể khá phức tạp, vì các tác giả cố gắng xác định rõ ràng các vấn đề có thể phải đối mặt với nhân viên trong thời gian của họ với công ty.Thông thường, một công ty sẽ yêu cầu nhân viên ký một tài liệu cho biết họ đã đọc và hiểu sổ tay nhân viên., lý do cá nhân, hoặc y tế.Thông tin về giảm giá, lợi ích và kế hoạch nghỉ hưu được cung cấp cho nhân viên cũng có thể được đưa vào phần này, cùng với tài liệu về cách đăng ký lợi ích.Ngoài ra, một mã hành vi có thể được bao gồm, để nhân viên nhận thức được cách họ nên tự mình thực hiện tại nơi làm việc.Phần chính sách nơi làm việc cũng có thể chỉ ra các hình phạt đối với các vi phạm các chính sách này, phục vụ như một cảnh báo pháp lý..Phần này có thể bao gồm thông tin về người cần khiếu nại, làm thế nào để có được tài liệu được sao chép và phân phối, và cách xử lý khách hàng của công ty.Bằng cách thiết lập các quy trình chuẩn cho các sự kiện thường xuyên trong văn phòng, nhà tuyển dụng đảm bảo rằng tất cả các tình huống được xử lý đồng đều.Nhân viên thấy rằng việc đọc phần này có thể cung cấp câu trả lời cho rất nhiều câu hỏi phổ biến. Thông tin pháp lý thường bao gồm một biểu đồ cho thấy tổ chức của công ty, cùng với các tiết lộ về tiền lương, thực hành tuyển dụng và thành viên công đoàn.Các tài liệu trong phần này của một cuốn sổ tay nhân viên có thể khó đọc hơn vì ngôn ngữ pháp lý, nhưng chúng nên được kiểm tra cẩn thận để đảm bảo rằng bạn hoàn toàn hiểu tất cả các phân nhánh hợp pháp trong việc làm của bạn.Điều này đặc biệt quan trọng nếu bạn xử lý các tài liệu bí mật hoặc nhạy cảm, vì có thể có những hạn chế pháp lý cụ thể mà bạn cần phải biết.