Kiểm toán bên ngoài là gì?

Kiểm toán bên ngoài là kiểm toán các hồ sơ tài chính được thực hiện bởi một kế toán viên hoặc công ty kế toán hoàn toàn độc lập với khách hàng.Một cuộc kiểm toán bên ngoài có thể được thực hiện trên hồ sơ tài chính của một cá nhân, doanh nghiệp, tổ chức phi lợi nhuận, chính phủ hoặc bất kỳ loại thực thể pháp lý nào khác.Kiểm toán loại này có thể được đặt hàng bởi một cơ quan quản lý hoặc được thực hiện theo yêu cầu của cá nhân, doanh nghiệp hoặc tổ chức, như một phương tiện để đảm bảo rằng các hoạt động kế toán tiêu chuẩn đang được tuân thủ.Giá trị của một cuộc kiểm toán bên ngoài tồn tại bởi vì kế toán tiến hành đánh giá hồ sơ tài chính được xem xét trên bất kỳ loại sai lệch hoặc định kiến nào.Về lý thuyết, điều này giúp đảm bảo rằng cuộc kiểm toán có thể tiến triển mà không có bất kỳ cơ hội nào xảy ra, và kết quả cuối cùng của kiểm toán là đầy đủ và hoàn toàn chính xác.Thông thường, một cuộc kiểm toán bên ngoài được thực hiện ít nhất hàng năm, sau khi các chuyên gia kế toán là nhân viên của công ty hoặc tổ chức đã tiến hành kiểm toán nội bộ.Cách tiếp cận hai hướng này để đánh giá các hồ sơ kế toán khiến cho việc không có bất thường trong hồ sơ tài chính vẫn chưa được khám phá.

Không có gì lạ khi các tổ chức và doanh nghiệp bao gồm các điều khoản cho một cuộc kiểm toán bên ngoài trong các tài liệu như lệnh hợp nhất hoặc luật pháp chi phối một tổ chức.Điều này đặc biệt đúng trong các tổ chức phi lợi nhuận dựa vào sự đóng góp của các thành viên và các nhà tài trợ khác để hoạt động.Thông thường, những phát hiện của kiểm toán được cung cấp cho các thành viên và những người khác, cho phép hồ sơ quyên góp và cách các quỹ được thu thập được sử dụng để minh bạch.Ngày nay, không có gì lạ đối với các tổ chức tôn giáo cũng như các loại phi lợi nhuận khác thường xuyên có các cuộc kiểm toán bên ngoài được thực hiện và kết quả được công bố vì lợi ích của thành viên chung và cho bất kỳ ai quan tâm đến việc liên kết với tổ chức.Quá trình chuẩn bị cho một cuộc kiểm toán bên ngoài có phần đơn giản bằng cách tuân theo một danh sách kiểm tra đơn giản.Một danh sách loại này có thể được lấy từ công ty dự kiến tiến hành kiểm toán.Trong các tổ chức lớn hơn, thường có một ủy ban kiểm toán được giao nhiệm vụ xem xét danh sách kiểm tra và đảm bảo rằng tất cả các hồ sơ kế toán đều được cung cấp cho kiểm toán viên bên ngoài hoặc nhân viên kiểm toán lớn hơn, nếu tổ chức có nhiều địa điểm và công ty con.Ngày nay, việc sử dụng phần mềm quản lý kiểm toán có thể đẩy nhanh quá trình thực hiện kiểm toán bên ngoài thực tế, giúp mọi vấn đề rõ ràng được giải quyết và giải quyết trong một khoảng thời gian ngắn hơn.Gói phần mềm hiệu quả có thể cho phép tuyên bố cuối cùng của kiểm toán viên lưu ý bất kỳ sửa chữa nào được thực hiện và có thể đăng nhập vào hồ sơ kế toán là hoàn toàn tuân thủ bất kỳ quy định hiện hành cũng như thực tiễn kế toán tiêu chuẩn.