Quản trị văn phòng là gì?

Ban quản trị văn phòng là quản lý của các bộ phận của một doanh nghiệp không giao tiếp với công chúng.Thành phần của một văn phòng BACKEYS phụ thuộc vào ngành công nghiệp cơ bản của nó nhưng thường bao gồm các dịch vụ hành chính và giáo sĩ, hỗ trợ công nghệ và quản lý dữ liệu.Thông thường, một công ty thuê nhân viên để quản lý các quy trình văn phòng ủng hộ tại trụ sở của mình như là một phần tích hợp trong hoạt động của mình.Một doanh nghiệp có thể sử dụng một chiến lược quản lý khác và thiết lập các hoạt động văn phòng của mình tại một địa điểm từ xa hoặc thuê ngoài một số hoặc tất cả các văn phòng hỗ trợ của nó cho một công ty khác để tiết kiệm tiền.Văn phòng phía trước bao gồm tất cả các bộ phận giao diện với khách hàng, chẳng hạn như bán hàng và hỗ trợ.Các phòng ban này là một phần của văn phòng vì họ trình bày bộ mặt của công ty.Các hoạt động văn phòng ủng hộ thúc đẩy mặt trước của doanh nghiệp và cung cấp hỗ trợ, chủ yếu cho nỗ lực bán hàng mà còn để quản lý nhân viên và các nguồn lực cần thiết để duy trì hoạt động kinh doanh.Hỗ trợ hành chính, các tài khoản phải thu và công nghệ thông tin là ví dụ về các bộ phận bao gồm một văn phòng BACKEYS.Quản trị văn phòng là quá trình quản lý các hoạt động này để họ đạt được các mục tiêu và mục tiêu kinh doanh.Thông thường, mỗi bộ phận Văn phòng Back đều có người quản lý riêng, nhưng toàn bộ chính quyền BACK có thể thuộc về một người quản lý chuyên dụng hoặc thậm chí cho Giám đốc điều hành hoặc giám đốc điều hành khác của một công ty.Ví dụ, một trường đại học có thể có một người quản lý nhà máy vật lý và giám đốc dịch vụ bảo vệ, cả hai báo cáo với phó chủ tịch hoạt động. Những tiến bộ trong công nghệ và toàn cầu hóa thị trường lao động đã mở rộng các lựa chọn chức năng để xử lý quản lý văn phòng.Các doanh nghiệp hiện có thể chọn xoay chuyển các hoạt động văn phòng trở lại một địa điểm từ xa có đầu vào lao động và tài nguyên rẻ hơn, dưới sự quản lý riêng của nó hoặc bằng cách thuê ngoài tất cả hoặc một phần của văn phòng hỗ trợ cho một công ty đặc biệt.Thông thường, loại quản trị văn phòng từ xa này được đặt tại các nước đang phát triển.Xử lý quản lý văn phòng theo cách này cho phép một công ty đạt được tiết kiệm chi phí và một loại hiệu quả hoạt động nhất định, vì nó không còn phải lo lắng về các hoạt động kinh doanh không phải là một phần của các quy trình cốt lõi để tạo doanh thu.