Một thư ký cá nhân làm gì?

Nhiệm vụ công việc chung của một thư ký có thể khác nhau, và một loại thư ký đặc biệt làm việc dành riêng cho một người được biết đến như một thư ký cá nhân.Nhân viên này sẽ đóng một vai trò hỗ trợ có xu hướng nhu cầu chuyên nghiệp của một cá nhân, thường là một giám đốc điều hành hoặc lãnh đạo tổ chức quan trọng khác, thay vì một nhóm người trong một văn phòng.Nhiệm vụ công việc cụ thể của thư ký cá nhân có thể bao gồm duy trì lịch trình, liên hệ với các nhà cung cấp, đặt phòng du lịch, tổ chức các cuộc họp, duy trì liên lạc với báo chí và nhiều hơn nữa.người sử dụng lao động thay đổi.Phần lớn công việc của thư ký có thể diễn ra trong một văn phòng và anh ta hoặc cô ta có thể chịu trách nhiệm nộp giấy tờ, theo dõi hóa đơn và các giấy tờ thanh toán khác, trả lời các cuộc gọi điện thoại và e-mail, gặp gỡ khách hàng hoặc khách truy cập văn phòng khác và trongMột số trường hợp thậm chí giám sát một đội ngũ trợ lý.Bên ngoài văn phòng, một thư ký cá nhân có thể đi du lịch với một chủ nhân, đặt phòng khách sạn và các chuyến bay, và có xu hướng theo nhu cầu chuyên nghiệp khác của chủ lao động khi ra khỏi văn phòng.Trong hầu hết các trường hợp, thư ký cá nhân sẽ làm việc trong một ngành hoặc văn phòng cụ thể trong nhiều năm với tư cách là một thư ký cấp nhập cảnh hoặc cấp trung trước khi tiến lên.Nhiều thư ký kiếm được chứng chỉ sau trung học để trở nên đủ điều kiện tốt hơn cho các vị trí trách nhiệm cao hơn.Cũng có thể cần phải kiếm được một số bằng cấp dành riêng cho một ngành công nghiệp;Điều này đặc biệt quan trọng nếu thư ký cá nhân sẽ xử lý các thủ tục giấy tờ liên quan trực tiếp đến ngành công nghiệp.Ví dụ, trong một môi trường y tế, thư ký có thể cần phải tham gia một lớp học về thuật ngữ y tế để người đó hiểu các điều khoản khác nhau được sử dụng để phân loại một số giấy tờ nhất định.Thư ký luật sẽ cần phải hiểu các loại thuật ngữ pháp lý khác nhau để quản lý giấy tờ hoặc các thư từ khác liên quan đến công việc. Điều quan trọng đối với thư ký cá nhân là cực kỳ thích nghi, vì trách nhiệm của mình có thể thay đổi thời điểm.Công việc có thể là căng thẳng khá cao trong một số cài đặt, và một số nhà tuyển dụng sẽ đòi hỏi nhiều hơn nhiều so với những người khác.Khả năng giao tiếp hiệu quả là điều cần thiết, vì thư ký sẽ dành phần lớn thời gian của mình để phối hợp với người khác, tương tác với công chúng và quản lý thư từ thay mặt cho chủ nhân hoặc người sử dụng lao động của cô.Trong một số trường hợp, thư ký có thể tham dự nhiều hơn một chủ nhân, điều đó có nghĩa là anh ta hoặc cô ta sẽ cần phải cân bằng nhiều khối lượng công việc.