Giám đốc bộ nhớ là gì?

Câu ngạn ngữ cũ mà những người không nhớ lịch sử của họ là cam chịu lặp lại nó, đã được đưa ra ý nghĩa mới với thuật ngữ giám đốc bộ nhớ.Thuật ngữ này đã được sử dụng từ những năm 2000 trong kinh doanh và công nghiệp, để mô tả một người được chỉ định để ghi lại lịch sử của một công ty, không chỉ lịch sử của nó trong quá khứ, mà bất kỳ sự phát triển nào xảy ra trong hiện tại có thể cần phải nhớ.Lịch sử được thu thập bởi giám đốc bộ nhớ có thể được lượm lặt từ các tài liệu chính thức và từ kiến thức tập thể của nhân viên.Điều này không chỉ có thể giúp tránh những sai lầm trong tương lai và chỉ ra các giải pháp đã hoạt động trong quá khứ, mà còn có thể cung cấp một cách để ghi lại kiến thức tập thể của tổ chức.

Giám đốc bộ nhớ cũng có thể là một thuật ngữ không chính thức.Những nhân viên đã ở đó, khá lâu trong một thời gian có thể rất giỏi trong việc ghi nhớ những điều khác nhau về cách một công ty tổ chức và cư xử trong quá khứ.Mặc dù vậy, một nhà sử học hoặc giám đốc bộ nhớ của công ty tìm đến những người cũ và nhân viên mới để lượm lặt thông tin và tạo ra một nguồn duy nhất có thể được truy cập để lên kế hoạch cho con đường tương lai của công ty.

Không phải tất cả các công ty đều có một giám đốc bộ nhớ.Tuy nhiên, nhiều chuyên gia về quản lý kinh doanh và tổ chức cho thấy vị trí này là một điều quan trọng, và hữu ích nhất khi nhân viên này nhìn vào cả thành công và thất bại: những khoảnh khắc chiến thắng và những khoảnh khắc không quá tuyệt vời của quá khứ.Mặc dù bạn có thể học hỏi từ thành công, việc học hỏi từ thất bại có thể có lợi như nhau trong việc vẽ một khóa học đến thành công trong tương lai và có thể cho bạn biết những cạm bẫy cần tránh.Có sẵn thông qua phương tiện kỹ thuật số.Nó có thể trở thành không chỉ lịch sử, mà cả bách khoa toàn thư của một công ty.Thay vào đó, một giám đốc bộ nhớ có thể làm việc trong khả năng tư vấn cho công ty, thông báo cho họ khi họ đi vào các lãnh thổ âm u đã tạo ra các vấn đề trong quá khứ, hoặc chỉ ra các tình huống đã được giải quyết tốt., ngay cả những người nhỏ, một người chọn làm giám đốc bộ nhớ hoặc trở thành một người theo mặc định.Điều này có thể rất không chính thức.Một thành viên trong gia đình là nhiếp ảnh gia và ghi lại những khoảnh khắc quan trọng trong cuộc sống của gia đình.Lần khác, giám đốc bộ nhớ của một gia đình đã quay ngược thời gian để xây dựng các báo cáo phả hệ, để thu thập bất kỳ hồi ký hoặc tác phẩm nào cùng nhau, và để tạo ra các trang web, sách hoặc bản in của lịch sử gia đình.Trong các gia đình nhỏ, nếu bạn đảm nhận vai trò này, hãy bỏ bê trẻ em.Họ là một phần của kiến thức tập thể về một gia đình và thường có thể nhớ nhiều điều xảy ra trong một gia đình, đặc biệt là những điều đặc biệt tiêu cực.Trong một gia đình hoặc một doanh nghiệp, cố gắng thu thập một hình thức hoàn chỉnh của kiến thức tập thể có thể rất khó khăn.Vấn đề quan điểm phải được xử lý nếu bạn đang cố gắng tạo ra một lịch sử không thiên vị.Hơn nữa, trong các thiết lập công ty, hiểu được nhiều quan điểm của những người bạn có thể phỏng vấn về các sự kiện hoặc quyết định của công ty trong quá khứ có thể dẫn theo nhiều hướng khác nhau, và một số người không nhớ chính xác những điều.Quyết định những gì cần bao gồm và loại trừ có thể làm công việc đáng kể.Tuy nhiên, các chuyên gia tổ chức cho rằng công việc này có giá trị và có thể giúp công ty hướng tới việc tạo ra các chiến lược và kế hoạch quản lý hiệu quả trong hiện tại hoặc tương lai.Một hồ sơ về kiến thức tập thể của công ty có thể là một cách để ngăn chặn lịch sử lặp lại.Tất nhiên, nhiều phụ thuộc vào việc công ty có thực sự sử dụng văn phòng bộ nhớ chính hay dữ liệu anh ấy/cô ấy thu thập trước khi tạo các kế hoạch trong tương lai hay không.