Trợ cấp tiền mặt là gì?

Một khoản trợ cấp tiền mặt là số tiền được phân bổ mà nhà tuyển dụng sẽ từ trước các nhân viên để trang trải chi phí kinh doanh, như bữa ăn, chi phí đi lại và đồ dùng văn phòng.Các khoản phụ cấp tiền mặt đơn giản hơn cho kế toán hơn là thu các khoản thu và hoàn trả chi tiêu nhỏ hoặc thường xuyên.Nhân viên thường thích các khoản phụ cấp tiền mặt vì không có việc chờ bồi hoàn, và việc trả tiền ăn và taxi bằng tiền mặt là thực tế hơn.Nếu họ không thường xuyên mua hàng.Nó có thể được sử dụng để trả tiền cho bữa trưa làm việc, taxi về nhà sau các cuộc họp muộn hoặc các chi phí ngẫu nhiên khác như hộp mực máy in khẩn cấp.Một nhân viên đi du lịch thường xuyên cho công việc của họ có thể có lượng tiền mặt cố định được phân bổ cho các bữa ăn có thể đi kèm với trợ cấp số dặm cho xe của họ.Nếu nhân viên thích có một bữa ăn đắt tiền hơn, họ phải trả sự khác biệt so với tiền của mình.Tương tự như vậy, nếu nhân viên thích một bữa ăn nhẹ hơn, họ có thể bỏ túi sự khác biệt.

Bản chất cố định của trợ cấp tiền mặt giúp kế toán dễ dàng hơn.Số tiền được cung cấp lên phía trước, vì vậy nó có thể được nhập vào sách ngay lập tức.Không có biên lai nào được yêu cầu cho tài liệu, vì đó là đặc quyền của nhân viên cho dù có chi tiền hay không.Điều này làm giảm giấy tờ cũng như biến động vì nhân viên không thể vượt quá ngân sách với trợ cấp tiền mặt, do đó cũng giảm chi phí chung.Cung cấp tiền mặt cho một nhân viên thường được đánh giá cao, vì nó có thể thúc đẩy tinh thần và giúp xác nhận giá trị của nhân viên.Nhân viên tận hưởng sự tiện lợi của tiền mặt, chẳng hạn như giảm sự phức tạp của việc mời khách hàng ra ngoài ăn trưa.Tương tự như vậy, hầu hết nhân viên không muốn tiêu tiền của mình cho chi phí kinh doanh hoặc thời gian của họ để theo đuổi các khoản bồi hoàn nhỏ.Các công ty nhỏ không có nhiều không gian lưu trữ có thể sử dụng các khoản phụ cấp tiền mặt để nhân viên có thể mua đồ dùng văn phòng khi cần thiết, điều này thực sự có thể tăng thêm trong nhiều tháng. Nhân viên trả thuế cho các khoản phụ cấp tiền mặt, giống như các hình thức thu nhập khác.Ở một số quốc gia, họ có thể được khấu trừ là chi phí kinh doanh.Một khoản trợ cấp chi phí vốn có thể được áp dụng, là khấu hao từ giá trị ban đầu của giao dịch mua, tùy thuộc vào những gì được mua bằng tiền mặt.Các quốc gia khác cho phép một nhóm tôn giáo trả tiền cho một hoặc nhiều không gian sống của thành viên bằng tiền mặt và khấu trừ giá trị này dưới dạng trợ cấp phân tích.