Kiểm toán tiền mặt là gì?

Kiểm toán tiền mặt là một loại kiểm toán kế toán tập trung vào các giao dịch tiền mặt được thực hiện giữa ngày bắt đầu được xác định và ngày kết thúc.Một cuộc kiểm toán thuộc loại này có thể được coi là đầy đủ hoặc một phần, tùy thuộc vào việc chỉ có một số giao dịch được đánh giá hay nếu mỗi giao dịch tiền mặt liên quan đến giai đoạn kiểm toán được xem xét kỹ lưỡng.Mục đích của kiểm toán tiền mặt là để đảm bảo rằng tất cả các giao dịch được điều tra đã được thực hiện tuân thủ các thủ tục kế toán được chấp nhận chung và các giao dịch phù hợp với các chính sách và thủ tục của công ty liên quan.Nói chung, kiểm toán tiền mặt được cấu trúc để hoàn thành hai mục đích.Đầu tiên tập trung vào loại tiền gửi hoặc đóng góp tiền mặt được nhận và cách chúng được ghi lại trong hồ sơ kế toán.Cùng với việc giải quyết các biên lai tiền mặt, kiểm toán cũng sẽ xem xét kỹ bất kỳ loại giải ngân nào được thực hiện dưới dạng giao dịch tiền mặt, đảm bảo rằng các khoản giải ngân đó được ghi lại đúng cách và được thực hiện với sự cho phép thích hợp.Là một khía cạnh cuối cùng của nhiệm vụ, kiểm toán tiền mặt cũng sẽ đảm bảo rằng các biên lai và giải ngân liên quan xếp hàng để số tiền được hiển thị là có trong tay hoặc tiền gửi được chứng minh bằng sự kết hợp của các giao dịch tiền mặt.Phạm vi kiểm toán tiền mặt có thể tập trung vào các loại giao dịch tiền mặt cụ thể hoặc liên quan đến việc đánh giá tổng thể các giao dịch được thực hiện trong một khoảng thời gian nhất định.Ví dụ, kiểm toán tiền mặt nhỏ sẽ không liên quan đến bất kỳ giao dịch tiền mặt nào ngoài những giao dịch liên quan đến các khoản đóng góp và giải ngân từ tài khoản tiền mặt nhỏ.Vào những thời điểm khác, một cuộc kiểm toán đầy đủ có thể được kêu gọi như một cách chuẩn bị sách để đóng cửa vào cuối lịch hoặc năm kinh doanh, hoặc thậm chí để chuẩn bị chuẩn bị khai thuế hàng năm.Trong trường hợp có một số nghi ngờ về việc xử lý sai quỹ hoặc tài sản của công ty, có một cơ hội tốt là một ban giám đốc hoặc những người khác sẽ kêu gọi kiểm toán đầy đủ các sổ sách kế toán thay vì giải quyết một phần kiểm toán chỉ được chọngiao dịch.Trong khi một doanh nghiệp có khả năng tiến hành kiểm toán tiền mặt ít nhất một lần một năm, quá trình này thực sự có thể được thực hiện bất cứ lúc nào.Tất cả những gì được yêu cầu là xác định ngày bắt đầu và ngày kết thúc cho các giao dịch sẽ được đánh giá và loại giao dịch tiền mặt liên quan.Một cuộc kiểm toán thuộc loại này có thể dễ dàng được thực hiện trong một tháng theo lịch, một phần tư năm một năm hoặc thậm chí là một cuộc kiểm toán nửa năm cho phép xác định và điều hòa bất kỳ vấn đề nào vào năm kinh doanh, thay vì cố gắngVì vậy, vào cuối một thời gian dài hơn.Mặc dù ý tưởng về kiểm toán tiền mặt đôi khi cho thấy ý tưởng rằng ai đó đã cố tình xử lý sai tài sản tiền mặt của công ty, một cuộc kiểm toán cũng sẽ xác định các lỗi đơn giản trong việc đăngchính xác và cập nhật.