Thỏa thuận hoàn trả là gì?

Thỏa thuận hoàn trả là một thỏa thuận giữa hai bên để trả một bên cho các chi phí được thực hiện trong một liên doanh cụ thể.Các thỏa thuận hoàn trả thường tuân theo các điều khoản cụ thể để đủ điều kiện trả nợ.Các doanh nghiệp thường thực hiện các thỏa thuận hoàn trả với nhân viên cho các chi phí tích lũy trong công việc, chẳng hạn như số dặm hoặc chi phí đi lại trong các chuyến đi kinh doanh.Chính phủ đôi khi thực hiện thỏa thuận hoàn trả với nhà cung cấp dịch vụ, chẳng hạn như bác sĩ, để cung cấp các dịch vụ cần thiết cho những công dân không thể trả phí bình thường.Trong kinh doanh, một thỏa thuận hoàn trả thường là một giải pháp thay thế thực tế để chỉ đơn giản là trao cho một nhân viên một khoản tiền đã thiết lập cho chi phí.Vì các chi phí như xăng, vé máy bay hoặc giá vé khách sạn, có thể thay đổi từ ngày này sang ngày khác, nên thường đơn giản hơn đối với người sử dụng lao động để đồng ý bồi hoàn cho công nhân cho từng loại dịch vụ, thay vì với số tiền đã thiết lập.Hầu hết các thỏa thuận hoàn trả chỉ định những gì có thể và không thể cấu thành chi phí hoàn trả;Ví dụ, các bữa ăn có thể được bảo hiểm theo thỏa thuận, nhưng có thể không bao gồm một hộp đêm.Một số thỏa thuận có giới hạn về chi phí;Điều này là để ngăn cản một nhân viên từ chi tiêu quá mức chỉ vì anh ta hoặc cô ta biết chi phí sẽ được hoàn trả.Một thỏa thuận hoàn trả có thể yêu cầu nhân viên phải đưa biên lai để nhận lại tiền.Điều này cho phép người sử dụng lao động xem chính xác số tiền đã được chi tiêu và nếu nó đủ điều kiện để trả nợ.Một số hợp đồng cho phép nhân viên chỉ cần giữ hồ sơ cá nhân, chẳng hạn như nhật ký, chi phí, mặc dù điều này làm tăng khả năng gian lận.Yêu cầu biên lai có thể giúp bộ phận kế toán theo dõi các khoản tiền bồi hoàn dễ dàng hơn và có thể cần thiết cho các mục đích thuế.Một loại thỏa thuận hoàn trả phổ biến khác trong kinh doanh là trả tiền học phí.Các thỏa thuận này thường được sử dụng khi một công ty muốn một nhân viên tham gia một lớp đào tạo hoặc hội thảo để cải thiện các kỹ năng của mình để sử dụng sau này trong công việc.Các hợp đồng này thường chỉ định rằng người lao động phải hoàn thành khóa học, nhận chứng nhận hoặc cung cấp một số minh chứng khác về việc hoàn thành để nhận hoàn trả học phí. Các chương trình tiếp cận chính phủ thường sử dụng các thỏa thuận hoàn trả với các nhà cung cấp dịch vụ tư nhân để giúp công dân đủ điều kiện.Trong lĩnh vực y tế, ví dụ, nó thường được coi là không thực tế khi chính phủ sử dụng các bác sĩ và thành lập các bệnh viện của chính phủ khi một ngành công nghiệp tư nhân thịnh vượng đã tồn tại.Thay vào đó, một chính phủ có thể thiết lập một chương trình trong đó một bác sĩ dùng bệnh nhân có thu nhập thấp với tỷ lệ giảm chi phí cho bệnh nhân, để đổi lấy lời hứa bồi hoàn cho các chi phí còn lại của chính phủ.