Phân tích nhiệm vụ là gì?

Phân tích nhiệm vụ là nghiên cứu về các quá trình tinh thần và thể chất được đòi hỏi trong việc hoàn thành một nhiệm vụ cụ thể.Một loạt các yếu tố khác nhau tìm ra phân tích nhiệm vụ thành công, bao gồm thời gian mất bao lâu và tần suất thực hiện, môi trường như thế nào và nhiệm vụ khó khăn như thế nào.Nó được sử dụng chủ yếu trong môi trường kinh doanh, đặc biệt liên quan đến lập bản đồ quy trình kinh doanh và mô hình hóa quy trình kinh doanh, hai lĩnh vực nghiên cứu tìm cách xác định các hoạt động và quy trình liên quan đến một công việc kinh doanh hoặc cụ thể.Về cách một hệ thống hiện có chức năng.Dòng công việc hiệu quả và chuyển tiếp thông tin rất quan trọng đối với sự thành công của bất kỳ hệ thống nào, có thể là một doanh nghiệp, câu lạc bộ hoặc tổ chức hoặc trường học.Phân tích nhiệm vụ chiếu sáng các vấn đề liên quan đến năng suất, độ tin cậy của con người, lập kế hoạch và ra quyết định và có thể giúp tăng cường hệ thống hoạt động hiện tại. Phân tích nhiệm vụ có liên quan đến một số hình thức tâm lý học, bao gồm tâm lý học nhận thức và công thái học nhận thức.Cả hai lĩnh vực này đặt ra để hiểu các quá trình nhận thức tại nơi làm việc trong tâm trí khi các nhiệm vụ cụ thể được thực hiện.Tâm lý học nhận thức tìm kiếm một cái nhìn sâu sắc hơn về các thực hành tinh thần trong khi công thái học nhận thức tập trung vào thực hành tinh thần trong nơi làm việc.Hai lĩnh vực này rất nhiều vào việc phát triển các phân tích nhiệm vụ thành công. Phân tích công việc, chi tiết các khía cạnh khác nhau của một công việc nhất định, là một trách nhiệm thường xuyên đòi hỏi phân tích nhiệm vụ.Tình huống này có thể được sử dụng khi thuê nhân viên mới hoặc đánh giá những người hiện tại.Nó cũng có thể nhấn mạnh sự cần thiết của các thay đổi trong tương lai đối với vị trí hoặc chính tổ chức. Một phân tích nhiệm vụ được thực hiện bởi một quá trình phân hủy nhiệm vụ.Nó liên quan đến việc xác định các nhiệm vụ chính của một vị trí, và sau đó chia chúng thành các nhiệm vụ nhỏ hơn và nhỏ hơn cho đến khi ngay cả các chi tiết nhỏ nhất và quá trình tinh thần được bao gồm.Một phân tích nhiệm vụ có thể kỹ lưỡng như cần thiết và có thể bao gồm mọi thứ, từ các chức năng thiết yếu đến trang phục.Trong khi thường được viết theo định dạng từng bước, nhiều người thấy dễ dàng hơn để trình bày và hiểu phân tích nhiệm vụ khi nó được vạch ra dưới dạng sơ đồ hoặc sơ đồ.Điều này cho phép người tiến hành phân tích để minh họa hoàn toàn theo nghĩa đen về sự tiến triển của các quá trình liên quan đến việc hoàn thành một nhiệm vụ.Sơ đồ có thể được tạo ra theo nhiều phong cách khác nhau để phù hợp với phân tích được trình bày và thường cung cấp một bức tranh rõ ràng về những gì nó cần để có được một công việc cụ thể được hoàn thành.