Was ist ein Spannungskonto?

Ein Spannungskonto ist eine besondere Bezeichnung innerhalb eines Buchhaltungsprozesses, der als vorübergehende Klassifizierung für Auszahlungen oder Quittungen verwendet wird, die eine weitere Analyse erfordern, bevor eine dauerhafte Zuordnung innerhalb der Aufzeichnungen durchgeführt wird.Berichte über diesen Typ dienen einer nützlichen Funktion, da sie häufig als Mittel zur Berücksichtigung von Transaktionen verwendet werden, bei denen genügend Informationen fehlen, um sie ordnungsgemäß zu klassifizieren.Das Vorhandensein des Kontos ermöglicht die Zeit, die Art jeder Transaktion zu erforschen und Probleme zu beseitigen, die die Veröffentlichung des Elements am entsprechenden Ort innerhalb der Buchhaltungsbücher behindern.Unternehmen aller Größen enthalten normalerweise ein Spannungskonto in ihr Rechnungslegungsschema, wodurch sichergestellt wird, dass Geldtransaktionen mit einigen damit verbundenen Problemen rechtzeitig gelöst werden und nicht in den allgemeinen Rechnungslegungsverfahren verloren gehen dürfen.

Eine häufige Verwendung eines Spannungskontos ist ein Ort, an dem zweifelhafte Einnahmen vorübergehend parken.Quittungen dieses Typs können eine ungültige Kontonummer enthalten, wodurch es schwierig ist, die Einnahmen in die richtige Werbebuchung wie eine Rechnung zu veröffentlichen.Eine Quittung mit dieser Art von Problem bleibt auf dem Suspense -Konto, bis die Diskrepanz behoben ist und der Artikel aus dem Konto und in den richtigen Abschnitt der Aufzeichnungen verschoben wird.

Einige Unternehmen verwenden ein Spannungskonto, um vorübergehend Auszahlungen zu berücksichtigen, die an eine Abteilung zurückgeführt werden müssen, aber wenn es einige Meinungsverschiedenheiten gibt, welche Abteilung die Kosten der Auszahlung absorbieren sollte.Während Entscheidungen darüber getroffen werden, wie die Auszahlung aufgeladen werden kann, bleibt der Artikel im Konto und wird nur entfernt, wenn entschieden wird, welche Abteilung oder Abteilungen die Kosten absorbieren.In Situationen, in denen entschieden wird, dass der Aufwand mit der Gesamtfunktion des Geschäfts zusammenhängt, kann die Auszahlung an den allgemeinen Fonds des Unternehmens übertragen und angeklagt werden.

Die Idee des Spannungskontos findet sich auch mit verzweigter Bankwesen oder BB.Wenn ein Kunde beispielsweise die Zahlung über eine elektronische Überweisung an die Bank eines Lieferanten liefert, werden die Mittel auf ein Suspense -Konto aufgenommen, bis er tatsächlich auf das Bankkonto des Lieferanten eingezahlt wird.Auf diese Weise kann die Transaktion in der Zwischenzeit ordnungsgemäß berücksichtigt werden.Als Bonus für die empfangende Bank weckt der Restbetrag des Übertragungszinsens für die kurze Zeit auf dem Konto.

In allen Anwendungen besteht die Hauptfunktion des Suspense -Kontos darin, sicherzustellen, dass die Buchhaltungsunterlagen genau aufbewahrt werden und dass im Posting -Prozess keine Transaktion übersehen wird.Wenn ein Problem mit einer Transaktion auftritt oder die Transaktion im Prozess der Ausführung ist, fungiert das Konto als vorübergehende Haltefläche, bis die Angelegenheit vollständig behoben werden kann.Sobald die Transaktion abgeschlossen werden kann, wird der Artikel aus dem Konto und in den rechtmäßigen Punkt der Kündigung innerhalb der Buchhaltungsunterlagen übertragen.