Ano ang isang suspense account?

Ang isang suspense account ay isang espesyal na pagtatalaga sa loob ng isang proseso ng accounting na ginagamit bilang isang pansamantalang pag -uuri para sa mga disbursement o resibo na nangangailangan ng karagdagang pagsusuri bago gumawa ng isang permanenteng pagtatalaga sa loob ng mga talaan.Ang mga account ng ganitong uri ay nagsisilbi ng isang kapaki -pakinabang na pag -andar, na madalas silang ginagamit bilang isang paraan ng accounting para sa mga transaksyon na kulang ng sapat na impormasyon upang maayos na maiuri ang mga ito.Ang pagkakaroon ng account ay nagbibigay -daan sa oras upang magsaliksik sa likas na katangian ng bawat transaksyon at limasin ang anumang mga isyu na pumipigil sa pag -post ng item sa naaangkop na lokasyon sa loob ng mga libro ng accounting.Ang mga negosyo ng lahat ng laki ay karaniwang nagsasama ng isang suspense account sa loob ng kanilang scheme ng accounting, sa gayon tinitiyak na ang mga transaksyon sa pananalapi na may ilang mga kaugnay na isyu ay nalutas sa isang napapanahong paraan, at hindi pinapayagan na mawala sa pangkalahatang mga proseso ng accounting.

Ang isang karaniwang paggamit ng isang suspense account ay isang lugar upang pansamantalang iparada ang mga nagdududa na mga resibo.Ang mga resibo ng ganitong uri ay maaaring magdala ng isang numero ng account na hindi wasto, na ginagawang mahirap i -post ang mga resibo sa tamang item ng linya, tulad ng isang invoice.Ang isang resibo na may ganitong uri ng problema ay mananatili sa suspense account hanggang sa malutas ang pagkakaiba -iba, at ang item ay inilipat sa account at sa tamang seksyon ng mga talaan.

Ang ilang mga kumpanya ay gumagamit ng isang suspense account bilang isang paraan ng pansamantalang pag -account para sa mga disbursement na dapat sisingilin pabalik sa isang kagawaran, ngunit kung saan may ilang pagkakaiba -iba ng opinyon kung saan ang departamento ay dapat sumipsip ng gastos ng pagbawas.Habang ang mga pagpapasya ay ginawa tungkol sa kung paano singilin ang disbursement, ang item ay nananatili sa account, at tinanggal lamang kung napagpasyahan kung aling departamento o kagawaran ang sumisipsip ng gastos.Sa mga sitwasyon kung napagpasyahan na ang gastos ay nauugnay sa pangkalahatang pag -andar ng negosyo, ang disbursement ay maaaring ilipat at sisingilin laban sa pangkalahatang pondo ng kumpanya.

Ang ideya ng suspense account ay matatagpuan din na walang branch banking, o BB.Halimbawa, kung ang isang customer ay nagsumite ng pagbabayad sa pamamagitan ng isang elektronikong paglipat sa bangko ng isang tagapagtustos, ang mga pondo ay inilalagay sa isang suspense account hanggang sa sila ay talagang idineposito sa bank account ng tagapagtustos.Pinapayagan nito ang transaksyon na maayos na accounted para sa pansamantalang panahon.Bilang isang bonus para sa pagtanggap ng bangko, ang balanse ng paglilipat ay nakakakuha ng interes sa maikling panahon na ito ay nasa account.

Sa lahat ng mga aplikasyon nito, ang pangunahing pag -andar ng suspense account ay tiyakin na ang mga talaan ng accounting ay pinananatiling tumpak, at na walang transaksyon na hindi napapansin sa proseso ng pag -post.Kapag ang ilang isyu ay lumitaw na may isang transaksyon, o ang transaksyon ay nasa proseso ng pagpapatupad, ang account ay gumagana bilang isang pansamantalang lugar ng paghawak hanggang sa ang bagay ay ganap na malutas.Kapag handa na ang transaksyon na makumpleto, ang item ay inilipat sa labas ng account at sa nararapat na punto ng pagwawakas sa loob ng mga talaan ng accounting.