Τι είναι ένας λογαριασμός αγωνίας;

Ένας λογαριασμός Suspense είναι μια ειδική ονομασία μέσα σε μια λογιστική διαδικασία που χρησιμοποιείται ως προσωρινή ταξινόμηση για εκταμιεύσεις ή αποδείξεις που απαιτούν περαιτέρω ανάλυση πριν από την πραγματοποίηση μόνιμης ανάθεσης στα αρχεία.Οι λογαριασμοί αυτού του τύπου εξυπηρετούν μια χρήσιμη λειτουργία, δεδομένου ότι χρησιμοποιούνται συχνά ως μέσο λογιστικής για συναλλαγές που δεν διαθέτουν αρκετές πληροφορίες για να τις ταξινομήσουν σωστά.Η παρουσία του λογαριασμού επιτρέπει τον χρόνο να διερευνήσει τη φύση κάθε συναλλαγής και να εκκαθαρίσει τυχόν ζητήματα που εμποδίζουν την ανάρτηση του αντικειμένου στην κατάλληλη τοποθεσία εντός των λογιστικών βιβλίων.Οι επιχειρήσεις όλων των μεγεθών περιλαμβάνουν κανονικά έναν λογαριασμό της αγωνίας στο πλαίσιο του λογιστικού τους συστήματος, διασφαλίζοντας έτσι ότι οι νομισματικές συναλλαγές με κάποιο σχετικό ζήτημα επιλύονται εγκαίρως και δεν επιτρέπεται να χαθούν στις γενικές διαδικασίες λογιστικής.

Μια κοινή χρήση ενός λογαριασμού αγωνίας είναι ένα μέρος για να σταθμεύσετε προσωρινά αμφίβολα αποδείξεις.Οι αποδείξεις αυτού του τύπου ενδέχεται να φέρουν έναν αριθμό λογαριασμού που να είναι άκυρος, καθιστώντας δύσκολη την ανάρτηση των αποδείξεων στο κατάλληλο στοιχείο γραμμής, όπως ένα τιμολόγιο.Μια απόδειξη με αυτόν τον τύπο προβλήματος θα παραμείνει στον λογαριασμό της Suspense μέχρι να επιλυθεί η ασυμφωνία και το στοιχείο μετακινείται από το λογαριασμό και στο σωστό τμήμα των αρχείων.

Ορισμένες εταιρείες χρησιμοποιούν έναν λογαριασμό αγωνίας ως μέσο προσωρινής λογικής για εκταμιεύσεις που πρέπει να χρεώνονται σε ένα τμήμα, αλλά όπου υπάρχει κάποια διαφορά γνώμης ως προς το ποιο τμήμα θα πρέπει να απορροφά το κόστος της εκταμίευσης.Ενώ λαμβάνονται αποφάσεις σχετικά με τον τρόπο χρέωσης της εκταμίευσης, το στοιχείο παραμένει στο λογαριασμό και αφαιρείται μόνο εάν αποφασιστεί ποιο τμήμα ή τμήματα θα απορροφήσει τα έξοδα.Σε καταστάσεις που αποφασίζεται ότι η δαπάνη σχετίζεται με τη συνολική λειτουργία της επιχείρησης, η εκταμίευση μπορεί να μεταφερθεί και να χρεωθεί κατά του γενικού ταμείου της εταιρείας.

Η ιδέα του λογαριασμού Suspense βρίσκεται επίσης με την Branchless Banking ή την BB.Για παράδειγμα, εάν ένας πελάτης υποβάλει πληρωμή μέσω ηλεκτρονικής μεταφοράς στην τράπεζα ενός προμηθευτή, τα κεφάλαια τοποθετούνται σε λογαριασμό αγωνίας μέχρι να κατατεθούν στον τραπεζικό λογαριασμό του προμηθευτή.Αυτό επιτρέπει τη σωστή λογιστική της συναλλαγής κατά την ενδιάμεση περίοδο.Ως μπόνους για την τράπεζα λήψης, το υπόλοιπο της μεταφοράς συγκεντρώνει τόκους για το σύντομο χρονικό διάστημα που βρίσκεται στο λογαριασμό.

Σε όλες τις εφαρμογές της, η κύρια λειτουργία του λογαριασμού Suspense είναι να διασφαλιστεί ότι τα λογιστικά αρχεία διατηρούνται με ακρίβεια και ότι δεν παραβλέπεται η συναλλαγή στη διαδικασία απόσπασης.Όταν κάποιο ζήτημα προκύπτει με μια συναλλαγή ή η συναλλαγή βρίσκεται στη διαδικασία εκτέλεσης, ο λογαριασμός λειτουργεί ως προσωρινή περιοχή συγκράτησης έως ότου το θέμα μπορεί να επιλυθεί πλήρως.Μόλις η συναλλαγή είναι έτοιμη να ολοκληρωθεί, το στοιχείο μεταφέρεται από το λογαριασμό και στο νόμιμο σημείο τερματισμού εντός των λογιστικών αρχείων.