Tài khoản hồi hộp là gì?

Tài khoản hồi hộp là một chỉ định đặc biệt trong quy trình kế toán được sử dụng làm phân loại tạm thời cho các khoản giải ngân hoặc biên lai yêu cầu phân tích thêm trước khi thực hiện một nhiệm vụ vĩnh viễn trong hồ sơ.Các tài khoản thuộc loại này phục vụ một chức năng hữu ích, trong đó chúng thường được sử dụng như một phương tiện kế toán cho các giao dịch thiếu thông tin đủ để phân loại chúng đúng.Sự hiện diện của tài khoản cho phép thời gian nghiên cứu bản chất của từng giao dịch và xóa bỏ mọi vấn đề cản trở việc đăng mục ở vị trí thích hợp trong sổ kế toán.Các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô thường bao gồm một tài khoản hồi hộp trong chương trình kế toán của họ, do đó đảm bảo rằng các giao dịch tiền tệ với một số vấn đề liên quan được giải quyết kịp thời và không được phép bị mất trong các quy trình kế toán chung.Một cách sử dụng phổ biến của một tài khoản hồi hộp là một nơi để tạm thời đỗ xe biên lai nghi ngờ.Biên lai của loại này có thể mang một số tài khoản không hợp lệ, gây khó khăn cho việc đăng biên lai lên mục dòng thích hợp, chẳng hạn như hóa đơn.Một biên lai với loại vấn đề này sẽ vẫn còn trong tài khoản hồi hộp cho đến khi sự khác biệt được giải quyết và mục được chuyển ra khỏi tài khoản và vào phần chính xác của hồ sơ.Một số công ty sử dụng một tài khoản hồi hộp như một phương tiện tạm thời kế toán cho các khoản giải ngân phải được tính lại cho một bộ phận, nhưng có một số khác biệt về ý kiến về việc bộ phận nên hấp thụ chi phí giải ngân.Mặc dù các quyết định được đưa ra về cách tính phí giải ngân, mặt hàng vẫn còn trong tài khoản và chỉ bị xóa nếu quyết định bộ phận hoặc bộ phận nào sẽ hấp thụ chi phí.Trong các tình huống khi quyết định rằng chi phí có liên quan đến chức năng tổng thể của doanh nghiệp, việc giải ngân có thể được chuyển sang và tính phí đối với quỹ chung của công ty.Ý tưởng về tài khoản hồi hộp cũng được tìm thấy với ngân hàng không chi nhánh, hoặc BB.Ví dụ: nếu khách hàng gửi thanh toán qua chuyển khoản điện tử vào ngân hàng của nhà cung cấp, thì các khoản tiền được đặt vào tài khoản hồi hộp cho đến khi chúng thực sự được gửi vào tài khoản ngân hàng của nhà cung cấp.Điều này cho phép giao dịch được tính toán đúng trong giai đoạn tạm thời.Là một phần thưởng cho ngân hàng nhận, số dư của việc chuyển khoản tích lũy lãi trong thời gian ngắn trong tài khoản.Trong tất cả các ứng dụng của nó, chức năng chính của tài khoản hồi hộp là đảm bảo hồ sơ kế toán được giữ chính xác và không có giao dịch nào bị bỏ qua trong quy trình đăng.Khi một số vấn đề phát sinh với một giao dịch hoặc giao dịch đang trong quá trình thực hiện, tài khoản hoạt động như một khu vực nắm giữ tạm thời cho đến khi vấn đề có thể được giải quyết hoàn toàn.Khi giao dịch đã sẵn sàng để hoàn thành, mặt hàng được chuyển ra khỏi tài khoản và vào điểm chấm dứt hợp pháp trong hồ sơ kế toán.