Co je řízení podnikového obsahu?

Správa obsahu Enterprise je softwarový produkt, který spravuje písemné dokumenty.Tento typ softwaru se nejčastěji vyskytuje ve velkých korporacích nebo institucích.Požadavek na tento typ softwaru vzrostl z používání programů zpracování textu k vývoji obsahu a potřeby řídit tento proces s velkým počtem editorů a přispěvatelů.Správa obsahu obchodních procesů.Obě třídy poskytují standardní sadu funkcí a funkčnosti určené ke zlepšení správy dokumentů, úprav, verzí a schválení.Skutečná implementace těchto konceptů se liší mezi oběma možnostmi.To má dopad na transparentnost a obchodní proces potřebný k používání těchto systémů.Všechny dokumenty, koncepty a verze jsou uloženy a udržovány na webovém serveru.Chcete -li získat přístup k tomuto systému, uživatelé jdou na internet a přístup k webové stránce společnosti.Zadávají uživatelské jméno a heslo pro zobrazení obsahu, který jsou zodpovědní za vytváření, úpravy a schválení.

Každý dokument, který bude zveřejněn na webových stránkách, musí být vytvořen v tomto systému.Spisovatel článku to poté předloží týmu k úpravám.Různí uživatelé mají přístup k dokumentu, upravovat a uložit jejich změny.Software sleduje změny provedené každou osobou a udržuje verze ve správném pořadí.Schvaluč zkontroluje konečnou verzi návrhu a je schopen vidět všechny provedené úpravy a změny a kým.Po schválení je dokument zveřejněn na webových stránkách.

Systém správy podnikového obsahu Business Process je nastaven na síťovém dokumentovém serveru a je umístěn za firemní firewall.Přístup je poskytován na základě vaší pozice a úrovně odpovědnosti.V tomto prostředí jsou všechny dokumenty uloženy v softwaru pro zpracování textu, což uživatelům umožňuje snadno využívat stávající nástroje k splnění požadavků.

Dokumenty mohou být založeny na šabloně nebo formulářích a jsou uloženy ve sdíleném úložišti.Uživatelé přistupují k šablonám a podle potřeby je aktualizují.Po dokončení jsou dokumenty zveřejněny do sdíleného adresáře a oznámení je odesláno další osobě v obchodním procesu.Podle potřeby kontrolují a upravují dokument.Po dokončení je dokument schválen a nelze provést žádné další změny.