Qu'est-ce que la gestion de contenu de l'entreprise?

La gestion de contenu de l'entreprise est un produit logiciel qui gère des documents écrits.Ce type de logiciel se trouve le plus souvent dans les grandes entreprises ou les institutions.L'exigence de ce type de logiciel est passée à partir de l'utilisation de programmes de traitement de texte pour développer du contenu et la nécessité de gérer ce processus avec un grand nombre de rédacteurs et de contributeurs.

Il existe deux classes de solutions de gestion de contenu d'entreprise: gestion du contenu du site Web etGestion de contenu des processus métier.Les deux classes fournissent un ensemble standard de fonctionnalités et de fonctionnalités conçues pour améliorer la gestion des documents, l'édition, le versioning et les approbations.La mise en œuvre réelle de ces concepts diffère entre les deux options.Cela a un impact sur la transparence et le processus métier requis pour utiliser ces systèmes.

Dans un système de gestion de contenu d'entreprise de site Web, le résultat du flux de travail est publié sur le site Web de la société.Tous les documents, brouillons et versions sont stockés et entretenus sur un serveur Web.Pour accéder à ce système, les utilisateurs accédez à Internet et accédez au site Web de l'entreprise.Ils entrent un nom d'utilisateur et un mot de passe pour afficher le contenu qu'ils sont responsables de la création, de l'édition et de l'approbation.

Chaque document qui sera publié sur le site Web doit être créé dans ce système.L'écrivain de l'article le soumet ensuite à l'équipe pour le montage.Différents utilisateurs peuvent accéder au document, modifier et enregistrer leurs modifications.Le logiciel suit les modifications apportées par chaque personne et conserve les versions dans l'ordre approprié.

À la fin du processus d'édition, le document est soumis à l'approbateur de l'examen.L'approbateur passe en revue la version finale du projet et est en mesure de voir toutes les modifications et modifications apportées et par qui.Après approbation, le document est publié sur le site Web.

Le système de gestion de contenu d'entreprise de processus métier est configuré sur un serveur de documents en réseau et est situé derrière le pare-feu d'entreprise.L'accès est accordé en fonction de votre position et de votre niveau de responsabilité.Dans cet environnement, les documents sont tous stockés dans un logiciel de traitement de texte, permettant aux utilisateurs d'utiliser facilement des outils existants pour répondre aux exigences. Les documents peuvent être basés sur un modèle ou des formulaires et sont stockés dans un référentiel partagé.Les utilisateurs accèdent aux modèles et les mettent à jour au besoin.À la fin, les documents sont publiés dans le répertoire partagé et une notification est envoyée à la prochaine personne du processus métier.Ils examinent et modifient le document au besoin.À la fin, le document est approuvé et aucune autre modification ne peut être apportée.