Was ist Enterprise Content Management?
Enterprise Content Management ist ein Softwareprodukt, das schriftliche Dokumente verwaltet.Diese Art von Software ist am häufigsten in großen Unternehmen oder Institutionen zu finden.Die Voraussetzung für diese Art von Software wurde von der Verwendung von Textverarbeitungsprogrammen zur Entwicklung von Inhalten und der Notwendigkeit, diesen Prozess mit einer großen Anzahl von Redakteuren und Mitwirkenden zu verwalten.Geschäftsprozess Content Management.Beide Klassen bieten einen Standard -Satz von Funktionen und Funktionen zur Verbesserung der Verwaltung von Dokumenten, Bearbeiten, Versionen und Genehmigungen.Die tatsächliche Implementierung dieser Konzepte unterscheidet sich zwischen den beiden Optionen.Dies wirkt sich auf den Transparenz- und Geschäftsprozess aus, der für die Nutzung dieser Systeme erforderlich ist.
In einem Website -Unternehmens -Content -Management -System wird das Ergebnis des Workflows auf der Website des Unternehmens veröffentlicht.Alle Dokumente, Entwürfe und Versionen werden auf einem Webserver gespeichert und verwaltet.Um auf dieses System zuzugreifen, gehen Benutzer ins Internet und greifen auf die Website des Unternehmens zu.Sie geben einen Benutzernamen und ein Passwort ein, um den Inhalt anzuzeigen, den sie für das Erstellen, Bearbeiten und Genehmigungen verantwortlich sind.
Jedes Dokument, das auf der Website veröffentlicht wird, muss in diesem System erstellt werden.Der Artikelschreiber legt es dann dem Team zur Bearbeitung vor.Verschiedene Benutzer können auf das Dokument zugreifen, ihre Änderungen bearbeiten und speichern.Die Software verfolgt die Änderungen jeder Person und hält die Versionen in der richtigen Reihenfolge.
Am Ende des Bearbeitungsprozesses wird das Dokument zur Überprüfung an den Genehmigen übermittelt.Der Genehmigende bewertet die endgültige Entwurfsversion und kann alle vorgenommenen Änderungen und Änderungen sehen und von wem.Nach Genehmigung wird das Dokument auf der Website veröffentlicht.
Das Geschäftsprozess -Unternehmens -Content -Management -System wird auf einem vernetzten Dokumentserver eingerichtet und befindet sich hinter der Firmenfeuerwall.Der Zugang wird auf der Grundlage Ihrer Position und Ihrer Verantwortung erteilt.In dieser Umgebung werden die Dokumente in Textverarbeitungssoftware gespeichert, sodass Benutzer vorhandene Tools einfach verwenden können, um die Anforderungen zu erfüllen.
Die Dokumente können Vorlagen- oder Formulare basieren und in einem freigegebenen Repository gespeichert werden.Benutzer greifen auf die Vorlagen zu und aktualisieren sie nach Bedarf.Nach Abschluss werden die Dokumente in das freigegebene Verzeichnis veröffentlicht und eine Benachrichtigung an die nächste Person im Geschäftsprozess gesendet.Sie überprüfen und bearbeiten das Dokument nach Bedarf.Nach Abschluss wird das Dokument genehmigt und es können keine weiteren Änderungen vorgenommen werden.