Hvordan vælger jeg de bedste indkøbsmuligheder?

Indkøbsmuligheder defineres som situationer, hvor brugen af indkøbskoncepter kan redde en organisation.Disse muligheder er normalt centreret omkring omkostningsbesparelser, øget effektivitet og reducerede omkostningsudgifter relateret til indkøbsaktiviteter.Det primære koncept med strategisk indkøb er, at et firma gennem avanceret planlægning, planlægning og gruppekøbsinitiativer kan opleve betydelige omkostningsbesparelser.

Implementeringen af strategisk indkøb i en virksomhed kræver fokus på tre indkøbskoncepter: Brug af indkøbsdatastyringssystemer, gruppekøb og centraliserede indkøbstjenester.Begreberne i strategisk indkøb kræver kommunikation og samarbejde mellem forretningsenheden, finansielle tjenester og indkøb, der skal implementeres effektivt.Selv et simpelt koncept, såsom opmuntring af planlagt indkøb, kan forårsage store operationelle problemer, hvis de ikke diskuteres med forretningsenheden.

Identifikation af indkøbsmuligheder kræver også kommunikation mellem flere områder.De fleste virksomheder bruger tjenester fra en indkøb eller forretningsanalytiker til at hjælpe med at identificere disse områder.Det primære formål med denne rolle er at gennemgå indkøbsrelaterede aktiviteter over en periode og bestemme de dollarbesparelser, der kunne opnås gennem implementering af standard indkøbskoncepter.

Et godt sted at begynde at lede efter indkøbsmuligheder er i gentagen køb.Se på en vare eller et produkt, der er ret generisk og kræves på tværs af en række afdelinger.Kontorartikler eller computerpapir er gode eksempler på denne type produkt.Gennemgang af indkøbsdata, se på antallet af leverandører, der i øjeblikket bruges til at imødekomme dette behov, og bestemme det samlede, der bruges på disse råvarer over en treårig periode.

Udsted en anmodning om forslag (RFP) til enten alle leverandører ellerDe leverandører, der i øjeblikket bruges af firmaet.I din RFP skal du angive kurven med varer, som du har brug for priser for, leveringsbehov, betalingsbetingelser og alle andre specifikke krav.Gennemgå svarene, og vælg den leverandør, der tilbyder den bedste kombination af pris, kvalitet og service.Der bør være en betydelig besparelse mellem det beløb, der er brugt med flere leverandører og omkostningerne fra et enkelt firma.

En anden god måde at identificere indkøbsmuligheder på er at se på det administrative aspekt af indkøb.Bestem, hvor meget tid der i øjeblikket bruges til at vælge leverandører, få tilbud og møde med salgspersonale.Vælg en vare med et stort antal transaktioner og opret en foretrukken leverandørliste.Opret en forhandlet prisaftale med disse firmaer, og give derefter listen til afdelingerne.Denne proces eliminerer meget af den ikke-værdi, der tilføjer arbejde og skaber en mere effektiv proces.