Wie wähle ich die besten Beschaffungsmöglichkeiten aus?

Beschaffungsmöglichkeiten werden als Situationen definiert, in denen die Verwendung von Beschaffungskonzepten eine Organisation retten kann.Diese Möglichkeiten konzentrieren sich in der Regel um Kosteneinsparungen, erhöhte Effizienz und reduzierte Gemeinkosten im Zusammenhang mit Einkaufsaktivitäten.Das Hauptkonzept der strategischen Beschaffung besteht darin, dass durch fortschrittliche Planung, Planung und Gruppenkaufinitiativen ein Unternehmen erhebliche Kosteneinsparungen erzielen kann.

Die Implementierung der strategischen Beschaffung innerhalb eines Unternehmens erfordert den Fokus auf drei Beschaffungskonzepte: Verwendung von Beschaffungsdatenmanagementsystemen, Gruppenkauf und zentralisierten Beschaffungsdiensten.Die Konzepte in der strategischen Beschaffung erfordern Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen Geschäftseinheit, Finanzdienstleistungen und Beschaffung, um effektiv umzusetzen.Selbst ein einfaches Konzept, wie zum Beispiel den geplanten Einkauf, kann zu großen betrieblichen Problemen führen, wenn sie nicht mit der Geschäftseinheit erörtert werden.

Identifizierung von Beschaffungsmöglichkeiten erfordert auch die Kommunikation zwischen mehreren Bereichen.Die meisten Unternehmen nutzen die Dienste eines Beschaffungs- oder Geschäftsanalysten, um diese Bereiche zu identifizieren.Der Hauptzweck dieser Rolle ist die Überprüfung von Beschaffungsaktivitäten über einen bestimmten Zeitraum und die Ersparnis der Dollar-Einsparungen, die durch die Umsetzung von Standardbeschaffungskonzepten erzielt werden könnten.

Ein großartiger Ort, um nach Beschaffungsmöglichkeiten zu suchen, ist der sich wiederholende Einkauf.Schauen Sie sich ein Rohstoff oder ein Produkt an, das ziemlich generisch ist und in einer Reihe von Abteilungen erforderlich ist.Büroversorgungen oder Computerpapier sind großartige Beispiele für diese Art von Produkt.Überprüfen Sie die Beschaffungsdaten, prüfen Sie die Anzahl der Lieferanten, die derzeit verwendet werden, um diesen Bedarf zu erfüllenDie derzeit von der Firma verwendeten Lieferanten.Listen Sie in Ihrem RFP den Warenkorb auf, für den Sie Preise, Lieferbedürfnisse, Zahlungsbedingungen und andere spezifische Anforderungen benötigen.Überprüfen Sie die Antworten und wählen Sie den Lieferanten aus, der die beste Kombination aus Preis, Qualität und Service bietet.Es sollte erhebliche Einsparungen zwischen dem Betrag geben, der bei mehreren Lieferanten ausgegeben wird, und der Kosten eines einzigen Unternehmens.

Eine weitere großartige Möglichkeit, Beschaffungsmöglichkeiten zu identifizieren, besteht darin, den administrativen Aspekt der Beschaffung zu untersuchen.Bestimmen Sie, wie viel Zeit derzeit aufgewendet wird, Lieferanten auszuwählen, Angebote zu erhalten und sich mit Vertriebsmitarbeitern zu treffen.Wählen Sie eine Ware mit einem hohen Transaktionsvolumen aus und erstellen Sie eine bevorzugte Anbieterliste.Erstellen Sie eine ausgehandelte Preisvereinbarung mit diesen Unternehmen und geben Sie dann die Liste den Abteilungen an.Dieser Prozess beseitigt einen Großteil des Nicht-Werts, das Arbeit hinzufügt, und schafft einen effizienteren Prozess.