Jak wybrać najlepsze możliwości zamówień?

Możliwości zamówienia są definiowane jako sytuacje, w których korzystanie z koncepcji zamówień może uratować organizację.Możliwości te zwykle koncentrują się na oszczędnościach kosztów, zwiększonej wydajności i zmniejszeniu kosztów ogólnych związanych z działaniami zakupowymi.Główną koncepcją strategicznych zamówień jest to, że poprzez zaawansowane inicjatywy planowania, planowania i kupowania grupy firma może doświadczyć znacznych oszczędności kosztów.

Wdrożenie strategicznych zamówień w firmie wymaga skupienia się na trzech pojęciach zamówień: przy użyciu systemów zarządzania danymi zamówień, zakupu grupy i scentralizowanych usług zamówień.Pojęcia w zakresie zamówień strategicznych wymagają komunikacji i współpracy między jednostką biznesową, usługami finansowymi i zamówieniami, które należy skutecznie wdrażać.Nawet prosta koncepcja, taka jak zachęcanie do planowanych zakupów, może powodować poważne problemy operacyjne, jeśli nie zostanie omówione z jednostką biznesową.

Identyfikacja możliwości zamówień wymaga również komunikacji między wieloma obszarami.Większość firm korzysta z usług analityka ds. Zakupów lub biznesowego, aby pomóc zidentyfikować te obszary.Głównym celem tej roli jest przegląd działań związanych z zaopatrzeniem przez pewien czas i określenie oszczędności dolara, które można osiągnąć poprzez wdrożenie standardowych pojęć zamówień.

doskonałym miejscem do rozpoczęcia poszukiwania możliwości zamówień jest powtarzalne zakupy.Spójrz na towar lub produkt, który jest dość ogólny i jest wymagany w różnych działach.Materiały biurowe lub papier komputerowy to świetne przykłady tego rodzaju produktu.Przeglądając dane dotyczące zamówień, spójrz na liczbę dostawców, którzy są obecnie wykorzystywane do zaspokojenia tej potrzeby, i określ całkowitą wydaną na te towary w ciągu trzech lat.

Wydaj wniosek o propozycję (RFP) dla wszystkich dostawców lubDostawcy obecnie używani przez firmę.W zapytaniu ofertowym podaj kosz towarów, których potrzebujesz, potrzebne, potrzeby dostawy, warunki płatności i wszelkie inne konkretne wymagania.Przejrzyj odpowiedzi i wybierz dostawcę, który oferuje najlepszą kombinację ceny, jakości i usług.Powinny istnieć znaczne oszczędności między kwotą wydaną z wieloma dostawcami a kosztami jednej firmy.

Innym świetnym sposobem na zidentyfikowanie możliwości zamówień jest przyjrzenie się administracyjnym aspekcie zamówień.Określ, ile czasu spędza obecnie na wyborze dostawców, uzyskaniu cytatów i spotkaniu z pracownikami sprzedaży.Wybierz towar z dużą ilością transakcji i utwórz listę preferowanej dostawcy.Utwórz negocjowaną umowę cenową z tymi firmami, a następnie podaj listę działom.Proces ten eliminuje większość pracy bez wartości i tworzy bardziej wydajny proces.