Hvad gør en personaleadministrator?
En personaleadministrator arbejder i en Human Resources (HR) afdeling og tager ansvar for spørgsmål, der relaterer til rekruttering, uddannelse og opsigelse af medarbejderne.Regeringsenheder og virksomheder i alle størrelser beskæftiger personaleadministratorer, skønt organisationer i nogle tilfælde opererer uden HR -personale.I disse tilfælde håndterer afdelingsledere typisk personaleproblemer.Større virksomheder beskæftiger ofte et team af personaleadministratorer og deler HR -opgaver blandt disse ansatte.Administratorerne rapporterer normalt til en HR- eller personalechef eller direktør.
Når jobstillinger bliver ledige, skal personaleadministratoren skabe en jobrekvisition.Dette dokument beskriver grundlæggende jobopgaver og inkluderer normalt en liste over de akademiske og professionelle legitimationsoplysninger, som en ansøger skal have for at blive overvejet til stillingen.Administratorer arbejder normalt tæt sammen med afdelingsledere for at bestemme lønområdet for hver ledig stilling.Åbne stillinger offentliggøres ofte internt, som involverer personaleadministratoren, der sender Company Wide Memorandums eller e -mails for at gøre potentielle kandidater opmærksomme på jobåbningen.Hvis et firma ikke kan udfylde en position indefra, annoncerer administratoren rollen eksternt i aviser, på beskæftigelseskontorer eller online.
Personaleadministratoren gennemgår jobansøgninger og tidsplaner.Hvis ansættelseslederen ønsker at tilbyde jobbet til en bestemt kandidat, skal administratoren forhandle om betingelser med ansøgeren og gennemføre enhver nødvendig baggrund eller referencekontrol.Administratoren udfører ny medarbejderorientering, som involverer at forklare virksomhedskulturen, fordele og grundlæggende jobfunktioner til de nye rekrutter.I nogle tilfælde tager personaleadministratoren også ansvaret for at uddanne nye ansættelser eller til planlægning af træningssessioner.
Tvister mellem personale og disciplinære anliggender håndteres normalt af HR -personale.Personaleadministratorer skal sikre, at afdelingsledere ikke har overtrådt nogen love ved at diskriminere arbejdstagere eller handle uetisk.HR -administratorer kan arrangere at have dårligt udført medarbejdere nedlagt, omskolet eller fyret.Når medarbejderne opsiges, falder det typisk til personaleadministratoren for at annullere de ansatte fordele og udbetale de fyrede medarbejdere endelige løncheck.Ved nogle lejligheder indgiver medarbejdere, at medarbejdere indgiver anklager mod firmaet, i hvilket tilfælde personaleadministratoren kan være nødt til at optræde i retten for at forklare virksomhedens adfærd.
På nogle firmaer er administratorjobs entryiveau -stillinger, som gymnasiekandidater kan ansøge om.Større virksomheder kræver ofte, at HR -personale har grader i erhvervsliv, ledelse eller personaleadministration.Erfarne HR -personale kan skifte til ledelsesroller.Generelt har HR -ledere minimal direkte kontakt med andre medarbejdere, der er ansatte end HR -personaleadministratorerne, som de administrerer.