Co robi administrator personelu?

Administrator personelu pracuje w dziale zasobów ludzkich (HR) i bierze odpowiedzialność za sprawy związane z rekrutacją, szkoleniem i wypowiedzeniem pracowników.Podmioty rządowe i firmy każdej wielkości zatrudniają administratorów personelu, chociaż w niektórych przypadkach organizacje działają bez personelu HR.W takich przypadkach nadzorcy departamentów zwykle zajmują się kwestiami personelu.Główne firmy często zatrudniają zespół administratorów personelu i dzielą zadania HR między tych pracowników.Administratorzy zwykle zgłaszają się do kierownika HR lub personelu lub dyrektora.

Gdy stanowiska pracy stają się puste, administrator personelu musi stworzyć zapotrzebowanie na pracę.Ten dokument opisuje podstawowe obowiązki pracy i zwykle zawiera listę poświadczeń akademickich i zawodowych, które wnioskodawca musi mieć, aby można je było rozważyć na stanowisku.Administratorzy zwykle ściśle współpracują z menedżerami departamentów w celu ustalenia zakresu wynagrodzenia dla każdej pustej pozycji.Otwarte pozycje są często publikowane wewnętrznie, co obejmuje administrator personelu wysyłający wokół firmy szerokie memorandum lub e -maile, aby potencjalni kandydaci uświadomili o otwarciu pracy.Jeśli firma nie może obsadzić stanowiska z wewnątrz, administrator reklamuje rolę zewnętrznie w gazetach, w biurach zatrudnienia lub w Internecie.

Administrator personelu dokonuje przeglądu wniosków o pracę i harmonogramy wywiadów.Jeżeli menedżer ds. Zatrudnienia chce zaoferować zadanie konkretnemu kandydatowi, administrator musi negocjować warunki z wnioskodawcą i przeprowadzić niezbędne kontrole pochodzenia lub referencyjne.Administrator prowadzi nową orientację pracowników, która polega na wyjaśnieniu nowym rekrutom kulturę firmy, korzyści i podstawowych funkcji pracy.W niektórych przypadkach administrator personelu bierze również odpowiedzialność za szkolenie nowych pracowników lub planowanie sesji szkoleniowych.

Spory między personelem a sprawami dyscyplinarnymi są zwykle obsługiwane przez pracowników HR.Administratorzy personelu muszą upewnić się, że menedżerowie departamentów nie naruszyli żadnych przepisów, dyskryminując pracowników lub działając nieetycznie.Administratorzy HR mogą zorganizować słabo wykonującym pracowników zdegradowanych, przekwalifikowanych lub zwolnionych.Gdy pracownicy są rozwiązani, zwykle należy do administratora personelu w celu anulowania świadczeń pracowników i wypłacania ostatecznej wypłaty pracowników.W niektórych przypadkach rozwiązało zarzuty pracowników przeciwko firmie, w którym to przypadku administrator personelu może będzie musiał stawić się w sądzie, aby wyjaśnić postępowanie firm.

W niektórych firmach zadania administratora są stanowiska podstawowe, o które mogą ubiegać się absolwenci szkół średnich.Główne korporacje często wymagają od pracowników HR posiadania stopnia naukowego, zarządzania lub administracji personelu.Doświadczony pracownicy HR mogą przejść na role zarządzania.Zasadniczo menedżerowie HR mają minimalny bezpośredni kontakt z pracownikami firmy inne niż administratorzy HR, którym zarządzają.