Co dělá personální správce?

Správce personálu pracuje v oddělení lidských zdrojů (HR) a přebírá odpovědnost za záležitosti související s náborem, školením a ukončením zaměstnanců.Vládní subjekty a podniky všech velikostí zaměstnávají personální administrátory, i když v některých případech organizace fungují bez personálu HR.V těchto případech supervizoři oddělení obvykle řeší problémy s personálem.Hlavní společnosti často zaměstnávají tým personálních administrátorů a rozdělují HR úkoly mezi tyto zaměstnance.Správci obvykle podávají HR nebo personálního manažera nebo ředitele.

Když se pracovní pozice neobsazují, musí správce personálu vytvořit požadavek na zaměstnání.Tento dokument podrobně popisuje základní pracovní povinnosti a obvykle obsahuje seznam akademických a profesních pověření, které musí mít žadatel, aby mohl být zvážen pro tuto pozici.Administrátoři obvykle úzce spolupracují s manažery ministerstva, aby určili rozsah platu pro každou volnou pozici.Otevřené pozice jsou často zveřejňovány interně, což zahrnuje personální správce zasílání širokých memorandu nebo e -mailů společnosti, aby potenciální kandidáti informovali o otevření práce.Pokud firma nemůže obsadit pozici zevnitř, správce inzeruje roli externě v novinách, v pracovních úřadech nebo online.Pokud si manažer náboru přeje nabídnout práci konkrétnímu kandidátovi, musí správce vyjednat podmínky s žadatelem a provést jakékoli nezbytné pozadí nebo referenční kontroly.Správce provádí novou orientaci zaměstnanců, která zahrnuje vysvětlení firemní kultury, výhod a základních funkcí pracovních funkcí nových rekrutů.V některých případech si personální správce také přebírá odpovědnost za školení nových nájemců nebo za plánování školení.Správci personálu musí zajistit, aby manažeři oddělení neporušili žádné zákony tím, že diskriminovali pracovníky nebo neeticky jednali.Administrátoři HR mohou zařídit, aby špatně provádějící zaměstnance degradovali, rekvalifikovali nebo vystřelili.Když jsou zaměstnanci ukončeni, obvykle se připadá na správce personálu, aby zrušil výhody zaměstnanců a vyplatil konečnou výplatu zaměstnanců.Při některých příležitostech ukončili zaměstnanci podat poplatky proti firmě, v takovém případě se může personální administrátor muset u soudu objevit, aby vysvětlil podniky.Hlavní korporace často vyžadují, aby zaměstnanci lidských zdrojů měli tituly v oblasti podnikání, řízení nebo personální správy.Zkušení personální personál může přejít do manažerských rolí.Obecně mají manažeři lidských zdrojů minimální přímý kontakt se zaměstnanci společnosti jinými než správci personálu HR, které spravují.