Was macht ein Personaladministrator?

Ein Personaladministrator arbeitet in einer Personalabteilung (Human Resources) und übernimmt Verantwortung für Angelegenheiten, die die Einstellung, Schulung und Beendigung von Mitarbeitern in Verbindung bringen.Regierungsunternehmen und Unternehmen aller Größen beschäftigen Personaladministratoren, obwohl in einigen Fällen Organisationen ohne Personalpersonal tätig sind.In diesen Fällen behandeln Abteilungsleiter in der Regel Personalprobleme.Große Unternehmen beschäftigen häufig ein Team von Personaladministratoren und teilen HR -Aufgaben zwischen diesen Mitarbeitern.Die Administratoren melden sich normalerweise an einen HR oder Personalmanager oder Direktor.

Wenn die Stellenpositionen frei werden, muss der Personaladministrator eine Arbeitsanforderung erstellen.Dieses Dokument beschreibt grundlegende Aufgaben und enthält normalerweise eine Liste der akademischen und professionellen Anmeldeinformationen, die ein Bewerber für die Position berücksichtigt werden muss.Administratoren arbeiten normalerweise eng mit den Abteilungsleitern zusammen, um den Gehaltsbereich für jede freie Position zu bestimmen.Offene Positionen werden häufig intern veröffentlicht, wodurch der Personaladministrator ein Unternehmensweit -Memorandums oder E -Mails sendet, um potenzielle Kandidaten auf die Arbeitseröffnung aufmerksam zu machen.Wenn ein Unternehmen eine Position von innen heraus nicht ausfüllen kann, bewirbt der Administrator die Rolle extern in Zeitungen, in Arbeitsbüros oder online.Wenn der Personalchef einen bestimmten Kandidaten anbieten möchte, muss der Administrator den Auftrag mit dem Antragsteller aushandeln und erforderliche Hintergrund- oder Referenzprüfungen durchführen.Der Administrator führt eine neue Mitarbeiterorientierung durch, bei der die Unternehmenskultur, die Leistungen und die grundlegenden Auftragsfunktionen den neuen Rekruten erklärt werden.In einigen Fällen übernimmt der Personaladministrator auch die Verantwortung für die Schulung neuer Mitarbeiter oder für die Planung von Schulungen.

Streitigkeiten zwischen Mitarbeitern und Disziplinarangelegenheiten werden normalerweise von Personalmitarbeitern behandelt.Personaladministratoren müssen sicherstellen, dass Abteilungsleiter keine Gesetze durch Diskriminierung von Arbeitnehmern oder unethisch handeln.HR -Administratoren können dazu veranlassen, schlecht ausführende Mitarbeiter herabgestuft, umgeschaut oder abgefeuert zu haben.Wenn die Mitarbeiter gekündigt werden, fällt es in der Regel dem Personaladministrator, die Leistungen der Mitarbeiter zu kündigen und den endgültigen Gehaltsscheck der entlassenen Mitarbeiter auszunutzen.Bei einigen Gelegenheiten beendeten die Mitarbeiter Anklage gegen das Unternehmen. In diesem Fall muss der Personalverwalter möglicherweise vor Gericht erscheinen, um die Verhaltensunternehmen der Firmen zu erklären.Große Unternehmen verlangen häufig, dass Personalmitarbeiter Abschlüsse in Bezug auf Geschäfts-, Management- oder Personalverwaltung haben.Erfahrene Personalmitarbeiter können in Managementrollen übergehen.Im Allgemeinen haben HR -Manager einen minimalen direkten Kontakt mit anderen Mitarbeitern von Unternehmen als die von ihnen verwalteten Personalverwalter.